Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines - Mode hybride (présentiel et télé-travail)
Adresse: 801,rue Brennan, Montréal | Possibilité de se déplacer dans d'autres sites au besoin
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (64238) pour une durée minimale de 6 mois. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La mission de la section gestion des contrats, inventaires et factures consiste à assurer la gestion des contrats et assurer un support au Service de l'Eau.
Votre mandat
Vous assurez, à diverses étapes de la réalisation des contrats et avant le paiement aux entrepreneurs, du respect par ces derniers, d'exigences et de normes en matière d'assurance-qualité, de la loi des accidents de travail, de licence d'entrepreneur et autres. Vous êtes responsable de maintenir à jour les dépenses d'immobilisations relatives à chacun des contrats et recommandez le paiement final des contrats après les vérifications d'usage.
Plus spécifiquement, vous :
-
élaborez des fichiers de calculs pour les décomptes progressifs et donnez du support aux professionnels dans leur production desdits décomptes; progressifs;
-
validez des indexations et/ou des variations des prix en fonction des formules préétablies contractuellement;
-
procédez aux traitements des factures aux budgets PDI et BF et et maintenez à jour les dépenses d'immobilisations relatives à chacun des contrats;
-
validez, corrigez et complétez des tableaux de suivis contractuels et recommandez le paiement final des contrats après les vérifications de la conformité administrative;
-
supporter les directions opérationnelles dans le processus de liquidation des bons de commandes, processus de fin d'année et des courus, les accompagnez également dans le processus de facturation et les relations avec les fournisseurs.
