Sirius Conseils offre des services professionnels en gestion de projets depuis plusieurs années pour des organismes publics et entreprises privées, et ce partout à travers le Québec.
Au-delà de mandats ou projets à réaliser des plus motivants au sein de notre organisation, nous offrons à nos partenaires un plan d’assurances vie, invalidité, etc. Des solutions afin de répondre aux besoins de conciliation entre le travail et la famille, tout en respect des politiques de notre clientèle (télétravail, horaire de travail flexible, etc.)
De plus, Sirius Conseils vous accompagne dans votre processus de progression de vos compétences professionnelles, un support concernant l’intégration et un suivi aux nouveaux mandats à réaliser.
Profil
Analyste en planification et contrôle senior
Endroit de réalisation (ville)
Hybride (2 jrs en présentiel dans les bureaux du client à Québec / Montréal)
Date de début (Souhaitée)
Dès que possible
Rôle :
Le principal rôle de l’analyste en planification et contrôle senior est de supporter le chargé de projet dans la gestion des projets de haute complexité, principalement au niveau du suivi de projet, de la production des tableaux de bord de gestion et des indicateurs de performance. Il fournit également l'expertise au niveau de l'utilisation des outils de gestion de projets et effectue le suivi de la logistique entourant les projets et les activités du client. Il est appelé parfois à remplacer le chargé de projet dans des rencontres et des suivis.
Activités à réaliser:
· Collaborer et faire l’assurance de la qualité des présentations exécutives;
· Collaborer à la production et à la diffusion des présentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation nécessaires aux différents comités et instances décisionnelles notamment pour les redditions de compte, les rapports financiers, les risques et les enjeux des projets ou des programmes;
· Mettre en place les modalités de la gestion de projets, en utilisant les outils en vigueur en accord avec le cadre de gestion de projets en place au Ministère;
· Soutenir les chargés de projet dans leurs activités de gestion pour tout élément opérationnel pertinent à la planification des projets dans l’outil de planification en place du Ministère:
· Élaborer, mettre à jour et optimiser les plans de projets, (diagrammes de Gantt, échéancier, budget, ressources, livrables);
· Configurer, établir les indicateurs clés de performance et suivre le plan de projet;
· Analyser l’avancement des activités;
· Assurer un support administratif aux ressources opérationnelles du projet en utilisant les processus et outils mis en place par le Ministère;
· Compléter et tenir à jour les différents registres;
· Participer à la préparation, assister aux rencontres et réaliser des ordres du jour et des comptes rendus des différents comités de projet;
· Préparation et diffusion de communiqué (sous format exécutif) destiné à l’équipe de projet et à la direction;
· Répond à toutes demandes ad hoc urgentes pour de nouveaux rapports, de nouvelles présentations ou toutes autres demandes et ce, dans des délais très courts nécessitant parfois un débordement sur l’horaire de travail;
· Faire la qualité des documents professionnels destinés aux hauts gestionnaires.
· S’assurer que la gestion documentaire du projet est conforme aux règles et aux normes du Ministère;
· Participer aux activités de reddition de comptes (rédaction des rapports mensuels de suivi de projet, tableaux de bord, suivi des factures des projets etc.);
· Mettre à jour la planification MS Project, suivre les efforts (JP) et le budget réel, le reste à faire, la projection à chaque mois, le trimestre et l’annuel;
· Répondre aux demandes du BPM et l’équipe du pilotage MS Project du Ministère;
· Collaborer à la planification budgétaire et financière du projet annuelle et d’en effectuer le suivi mensuel et trimestriel tout en ayant une connaissance financière appropriée (dialogue fréquent avec l’équipe des finances);
· Préparer des guides ou des documents de support lorsque requis pour faciliter le travail de l’équipe de projet;
· Fournir et suivre les dépenses réelles et les dépenses prévues;
· Documenter et justifier les écarts;
· Collaborer pour la conciliation SAGIR versus MS Project.
Biens livrables :
L’analyste en planification et contrôle senior devra rédiger les différents livrables relatifs à la gestion de projets en collaboration avec le chargé de projets tels que :
· Planification détaillée incluant la structure des équipes et leurs responsabilités respectives;
· Rapport d’avancement hebdomadaire et mensuel;
· Registre de points en suspens;
· Registre des enjeux;
· Registre des ressources humaines;
· Registre des biens livrables;
· Registre de demandes de changement;
· Demandes de changement;
· Ordre du jour et comptes rendus d’ateliers et de réunions;
· Registre des activités réalisées et à venir pour chaque période;
· Planification budgétaire détaillée;
· Communication à l’équipe des projets;
· Plan de transfert de connaissance (lors d’un départ d’une ressource);
· Bilan de clôture;
· Tout autre bien livrable requis dans le cadre de ce type de travaux.
Exigences :
· BAC en gestion de projets, TI, admin ou connexe
· 10 ans exp. planification/contrôle projets TI (mandats ≥3 mois)
· 2 mandats ≥3000 j-p (8 ans) en tant qu’analyste planif./contrôle TI, ayant produit l’ensemble des biens livrables listés
· Mandat récent dans un organisme similaire ministère (≥4000 employés, 400 TI)
· Maîtrise Excel avancé, MS Project, Power BI
· Expérience d’amélioration/processus en gestion de projet
#P1
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
Formation:
Expérience:
- planification/contrôle projets TI (mandats ≥3 mois: 10 ans (Obligatoire)
- qu’analyste planif./contrôle TI: 8 ans (Obligatoire)
- Mandat récent dans un organisme similaire ministère : 1 an (Souhaité)
- Maîtrise Excel avancé, MS Project, Power BI: 1 an (Obligatoire)
- d’amélioration/processus en gestion de projet: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC
