Rôle : Sous la supervision du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la gestion des processus de facturation, du soutien administratif et de diverses tâches cléricales. Cette personne veille à l'exactitude des transactions financières, à l'organisation des dossiers et à l'efficacité du bureau.
Avantages :
· Terminer à midi le vendredi, horaire 40 heures/semaine (lun.-jeu 7h00-16h45)
· Assurance collective (vie, invalidité, médicaments)
· RRS à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%
· Conciliation travail et vie personnelle
· Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances
· Budget annuel pour l’achat d’équipements de sécurité (bottes, lunettes)
· Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante
Principales responsabilités :
· Préparer, vérifier et envoyer les factures aux clients.
· Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard.
· Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans le système comptable.
· Vérifier l'exactitude des informations de facturation et résoudre les écarts.
· Collaborer avec l'équipe comptable pour la gestion des comptes clients et fournisseurs.
· Rédiger et traiter divers documents administratifs (courriels, lettres, rapports, etc.).
· Organiser et classer les dossiers physiques et électroniques.
· Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes au besoin.
· Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants.
· Coordonner la planification des réunions et préparer les documents nécessaires.
· Maintenir un environnement de travail organisé et efficace.
· Participer à l'amélioration des processus administratifs et proposer des solutions d'optimisation.
· Assurer la confidentialité des informations traitées.
Compétences requises :
· Diplôme en administration, comptabilité ou formation équivalente.
· Expérience pertinente en facturation et soutien administratif (1 à 3 ans souhaité).
· Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, logiciels comptables, courriels).
· Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
· Rigueur, souci du détail et autonomie.
· Aptitude à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
