Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Faculté des sciences
Département de psychologie
À propos de la clinique:
Le Centre de psychologie clinique Professeure Virginia I. Douglas constitue une composante essentielle de l’enseignement et de la formation au sein du Département de psychologie de l’Université McGill. La mission de la clinique est d’offrir une formation à l’application de techniques d’évaluation et d’intervention fondées sur des données probantes, de fournir des services de psychologie abordables aux membres de la communauté montréalaise, de soutenir la recherche clinique et de servir de centre de formation clinique et de diffusion des connaissances.
Sommaire du poste:
Sous la direction du directeur ou de la directrice de la clinique, la personne titulaire du poste supervise les activités opérationnelles de la clinique, notamment la préparation du budget, la mise en œuvre des politiques et procédures administratives de la clinique ainsi que le respect de toutes les normes professionnelles, éthiques et légales applicables. La personne titulaire soutient l’équipe composée d’étudiants, de thérapeutes salariés et de psychologues superviseurs. Elle est responsable d’assurer la confidentialité des dossiers des patients. Elle coordonne également les horaires des séances de thérapie, les événements et diverses réunions.
Principales responsabilités:
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Superviser les opérations de la clinique, notamment en participant au recrutement et à la formation du personnel occasionnel et en assurant le contrôle de la qualité des soins offerts à la clientèle. Collaborer avec le personnel clinique afin de coordonner les besoins des clients.
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Répondre à toutes les demandes de renseignements liées à la clinique provenant des clients actuels et potentiels ainsi que d’organismes externes.
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Superviser les inscriptions aux services de la clinique, les procédures initiales de dépistage des clients et la gestion des listes d’attente. Orienter les patients vers d’autres ressources ou fournisseurs de services au besoin.
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Administrer le système de gestion de pratique Owl, notamment en assurant la tenue des dossiers clients, la création de comptes utilisateurs, la mise à jour des formulaires et de la documentation ainsi que le suivi des procédures de clôture et de complétion des dossiers.
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Veiller à ce que l’ensemble du personnel, des thérapeutes et des psychologues superviseurs respecte les normes professionnelles, légales et éthiques applicables au traitement des renseignements personnels et des dossiers des clients.
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Percevoir les paiements liés aux services de la clinique. Examiner les demandes de réduction des frais et les documents justificatifs soumis par les clients, puis déterminer les frais applicables conformément aux politiques de la clinique.
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Assurer la gestion de la bibliothèque de la clinique, notamment en commandant les tests psychologiques et le matériel requis.
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Participer à la planification budgétaire, surveiller les dépenses, préparer les rapports de dépenses, effectuer les rapprochements financiers et soutenir l’administration des fonds de la clinique conformément aux politiques et procédures de l’Université.
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Évaluer l’état des équipements de la clinique et prendre les décisions concernant les réparations, l’entretien et les nouveaux achats.
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Superviser et coordonner les activités d’approvisionnement liées aux équipements, logiciels et fournitures de la clinique, en assurant la liaison avec les fournisseurs et les unités administratives de l’Université relativement aux achats, contrats, installations et à la gestion des comptes. Préparer également du matériel d’instruction relatif à l’utilisation des équipements de la clinique.
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Produire des rapports et des statistiques.
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Préparer et coordonner la publication de documents et superviser le site Web de la clinique.
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Participer aux réunions consultatives de la clinique, rédiger les procès-verbaux et contribuer aux discussions portant sur l’orientation et la planification stratégique de la clinique.
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Effectuer des projets spéciaux au besoin.
Compétences et aptitudes requises
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Un diplôme universitaire de premier cycle en psychologie est souhaité.
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Expérience démontrée au sein d’une clinique universitaire de psychologie ou d’un milieu similaire d’enseignement clinique, préférablement dans un environnement universitaire.
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Expérience démontrée en soutien à la planification budgétaire, au suivi des dépenses, au rapprochement de comptes ainsi qu’au respect des politiques et procédures financières organisationnelles.
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Grande rigueur et souci du détail dans la gestion de l’information financière, des rapports de dépenses, de la facturation et du traitement des paiements.
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Capacité démontrée à analyser des données et des statistiques à des fins de production de rapports et de gestion budgétaire.
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Bilinguisme requis; excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
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Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les étudiants, cliniciens, membres du corps professoral, employés, fournisseurs de services et partenaires externes.
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Excellentes aptitudes organisationnelles, analytiques et en résolution de problèmes, avec la capacité de faire preuve de jugement, d’initiative et de gérer de multiples priorités dans un environnement dynamique.
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Capacité démontrée à traiter de l’information sensible et confidentielle avec discrétion et professionnalisme.
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Capacité démontrée à coordonner de façon autonome plusieurs projets et échéances tout en contribuant efficacement au travail d’équipe.
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Approche axée sur le service à la clientèle et engagement à offrir un soutien de grande qualité favorisant une expérience positive pour les utilisateurs des services.
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Expérience démontrée dans la préparation d’ordres du jour, la prise et la rédaction de procès-verbaux ainsi que le soutien aux comités ou groupes consultatifs.
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Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook); une connaissance avancée d’Excel constitue un atout. Une expérience du logiciel de gestion clinique Owl constitue un atout important. Une expérience des systèmes McGill MMP, Banner et Minerva est également requise.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Professeur(e) adjoint(e) clinicien(ne)
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-07-30
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
