Titre du poste : Contrôleur au Crédit
Lieu : Terrebonne, QC
Type d’emploi : Temps plein
Entreprise : Le groupe Reia / Division RInox et Azoria
Description du poste :
Le contrôleur au crédit est responsable de la gestion des comptes clients, de l’évaluation des risques de crédit et du suivi des paiements afin d’assurer la santé financière de l’entreprise. Il/elle joue un rôle clé dans la prévention des pertes liées aux créances irrécouvrables et dans le maintien de relations solides avec les clients.
Tâches principales :
1. Ouverture de compte client (incluant rapport de crédit) :
- Accès aux rapports de crédit : Obtenir et consulter les rapports de crédit via Accès Crédit pour Rinox et Rialux.
- Évaluation des rapports de crédit : Analyser les informations financières des clients pour déterminer leur solvabilité et leur risque de crédit.
- Ouverture de compte via Quasimodo (ERP) : Créer de nouveaux comptes clients dans le système Quasimodo en veillant à la précision des informations.
- Validation dans Zoho (CRM) : Vérifier que le compte client a bien été enregistré dans le CRM Zoho.
- Confirmation au client : Envoyer une confirmation de l’ouverture de compte avec tous les détails nécessaires pour le suivi.
2. Encaissement des dépôts dans Quasimodo (tous divisions) :
- Accès aux informations bancaires : Consulter les relevés bancaires pour identifier les dépôts clients.
- Enregistrement des paiements : Effectuer les encaissements dans Quasimodo, en répartissant correctement les montants entre Rinox et Rialux.
3. Suivi des comptes à recevoir et gestion des recouvrements :
- Suivi des paiements en attente : Effectuer un suivi quotidien des comptes clients en souffrance.
- Relances clients : Contacter les clients ayant des soldes impayés et établir des plans de paiement si nécessaire.
- Collaboration avec l’équipe de gestion : Travailler étroitement avec le département financier pour résoudre les problèmes liés aux comptes à recevoir.
4. Assistance à la facturation :
- Aide à la préparation des factures : Assister dans la génération et l’émission des factures, en s’assurant de l’exactitude et de la conformité des informations.
Tâches supplémentaires :
1. Importation des listes de prix annuelles et de réservations :
- Mise à jour des prix : Importer et mettre à jour les listes de prix annuelles dans les systèmes internes pour garantir une facturation précise.
- Gestion des réservations : Veiller à l’importation correcte des informations relatives aux réservations, le cas échéant.
2. Inventaire de fin d’année :
- Suivi de l’inventaire : Participer à l’inventaire annuel en s’assurant de l’exactitude des stocks et en signalant toute anomalie identifiée.
Profil recherché :
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Expérience dans l’utilisation de systèmes CRM tels que Zoho et logiciels financiers comme Quasimodo.
- Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Expérience en gestion de comptes clients ou dans un poste similaire (un atout).
Avantages :
- Salaire compétitif
- Environnement de travail dynamique
- Opportunités de développement professionnel
Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !
Job Title: Credit and Account Manager
Location: Terrebonne, QC
Employment Type: Full-time
Company: Rinox Group
Job Description:
We are looking for an account credit manager to join our team. The selected candidate will be key in managing client accounts, ensuring accurate account openings, payments, collections, and invoicing.
Main Responsibilities:
1. Client Account Opening (including credit report review):
- Accessing Credit Reports: Obtain and review credit reports via Access Credit for Rinox and Rialux.
- Credit Report Evaluation: Analyze client financial information to determine creditworthiness and risk.
- Account Creation in Quasimodo (ERP): Use the Quasimodo system to create new client accounts, ensuring accuracy in the information entered.
- Validation in Zoho (CRM) : Confirm that the client account has been successfully created and registered in the Zoho CRM.
- Client Confirmation: Send confirmation of account opening to the client, including all necessary follow-up details.
2. Deposit Processing in Quasimodo (Rinox and Rialux):
- Accessing Bank Information: Review bank statements and payment details related to client deposits.
- Payment Recording: Process deposits in Quasimodo, allocating amounts accurately between Rinox and Rialux.
3. Accounts Receivable and Collections Management:
- Tracking Pending Payments: Perform daily follow-ups on overdue client accounts to ensure timely collections.
- Client Reminders: Contact clients with outstanding balances and establish payment plans if necessary.
- Collaboration with Management: Work closely with the finance department to identify and resolve collection issues.
4. Invoicing Support:
- Assisting with Invoice Preparation: Support generating and issuing client invoices, ensuring accuracy and compliance with company standards.
Additional Responsibilities:
1. Importing Annual Price Lists and Reservations:
- Price Updates: Import and update annual price lists in internal systems to ensure accurate billing.
- Reservation Management: Ensure the correct import of reservation-related information, if applicable.
2. Year-End Inventory:
- Inventory Tracking: Participate in the annual inventory process by ensuring stock accuracy and reporting any discrepancies identified.
Ideal Profile:
- Excellent organizational skills and attention to detail.
- Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
- Experience using CRM systems like Zoho and financial software like Quasimodo.
- Strong written and verbal communication skills in both English and French.
- Experience in accounts management or a similar role (an asset).
Benefits:
- Competitive salary
- Dynamic work environment
- Opportunities for professional development
We look forward to welcoming you to our team!
Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel
Rémunération : 62 500,00$ à 73 500,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- collection de compte: 5 ans (Souhaité)
- Analyse de comptes: 3 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
