Réputé pour son savoir-faire exceptionnel, Le Groupe Bugatti est une marque de luxe abordable et réputée spécialisée dans la création, la conception, la commercialisation, la fabrication, l'importation et la distribution de bagages, d'accessoires de voyage, de mallettes d'affaires et d'articles essentiels haut de gamme.
Le Coordonnateur(trice) de l'importation soutient l’équipe de logistique et de chaîne d’approvisionnement en coordonnant et en surveillant toutes les activités d’importation de marchandises. Ce rôle veille au respect des règlements douaniers, à l’exactitude de la documentation et à la livraison des marchandises dans les délais prévus, tout en maintenant une communication efficace avec les expéditeurs, les transitaires et les départements internes.
Principales responsabilités
- Faire le suivi des expéditions et assurer le dédouanement ainsi que la livraison dans les délais prévus.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de logistique, y compris la saisie de données et la préparation de rapports.
- Collaborer avec les équipes des achats, de l’entrepôt et des finances afin d’assurer le bon déroulement des processus d’importation de marchandises.
- Informer l’équipe des ventes de tout retard dans l’expédition et la réception des marchandises.
- Assister à préparer, réviser et soumettre la documentation d’importation (factures, listes de colisage, connaissements, certificats d’origine, etc.).
- Communiquer avec les transitaires, les courtiers en douane et les expéditeurs afin de résoudre les problèmes liés à l’expédition ou à la documentation.
Qualifications et compétences
- 1 à 3 ans d’expérience en importation de marchandises, en logistique ou dans un domaine connexe constitue un atout.
- Expérience dans une entreprise de vente au détail ou de vente en gros.
- Solides compétences organisationnelles et bonne gestion du temps.
- Souci du détail et rigueur.
- Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook); l’expérience avec les systèmes ERP constitue un atout.
- Capacité d’apprentissage rapide.
- Solides compétences en communication en français et en anglais.
- La maîtrise de l’anglais est essentielle, car cette personne sera en contact avec des interlocuteurs à l’extérieur du Québec (Asie/États-Unis).
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Renowned for its exceptional craftsmanship, the Bugatti Group is a reputable, affordable luxury brand that specializes in the creation, design, marketing, manufacturing, importation, and distribution of top-notch luggage, travel accessories, business briefcases, and essential items.
Position Summary:
The Import Coordinator supports the logistics and supply chain team by coordinating and monitoring all freight import activities. This role ensures compliance with customs regulations, accurate documentation, and timely delivery of goods, while maintaining strong communication with shippers, freight forwarders, and internal departments.
Key Responsibilities
- Track shipments and ensure timely customs clearance and delivery.
- Provide administrative support to the logistics team, including data entry and reporting.
- Collaborate with purchasing, warehouse, and finance teams to ensure smooth freight import processes.
- Notify the sales team of any delays in the shipment and receipt of goods.
- Assist in preparing, reviewing, and submitting import documentation (invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin, etc.).
- Communicate with freight forwarders, customs brokers, and shippers to resolve shipping or documentation issues.
Qualifications & Skills
- 1–3 years of experience in freight import, logistics, or a related field is an asset.
- Experience in a retail/wholesale company.
- Strong organizational and time management skills.
- Attention to detail and accuracy.
- Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook); experience with ERP systems is an asset.
- Ability to learn quickly.
- Strong communication skills in English and French.
- English language skills are essential, as this person will be in contact with parties outside Quebec (Asia/USA).
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 50 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Boisbriand, QC J7H 1N8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
