Agissant au sein d’une équipe polyvalente, l’adjoint ou l’adjointe à la formation professionnelle s’occupe principalement des tâches administratives et opérationnelles du Centre de formation professionnelle. Il ou elle assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes, des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes, des surveillants et surveillantes et des clients et clientes de la Clinique juridique. Il ou elle assiste le superviseur ou la superviseure du Centre dans ses fonctions. Au besoin, il ou elle assure la réception de l’École et de la Clinique juridique.
Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :
Assurer le service à la clientèle, le support administratif, la logistique et l’ensemble des suivis nécessaires auprès des étudiants et étudiantes du Centre de formation professionnelle, et ce, dès la période d’admission et d’inscription jusqu’à la fin du programme, y compris la tenue des cours, des examens, de l’évaluation continue en apprentissage expérientiel ainsi que des cliniques juridiques et techniques;
Effectuer diverses tâches liées aux plateformes d’apprentissage et de gestion des dossiers, dont le suivi des dossiers des étudiants et étudiantes et le soutien technique auprès des étudiants et étudiantes et des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes;
Assister le superviseur ou la superviseure du Centre de formation professionnelle dans ses fonctions, notamment au niveau des tâches de secrétariat et de la préparation, du bon déroulement, de la tenue ainsi que des suivis des examens et des évaluations des étudiants et étudiantes, de même qu’en ce qui a trait aux aspects logistiques et cléricaux liés à l’embauche des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes;
Assurer le service à la clientèle, le support administratif, la logistique et l’ensemble des suivis nécessaires auprès des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes ainsi que des surveillants et surveillantes, quant à toutes les activités du programme de formation professionnelle;
Assurer le support administratif et le service à la clientèle de la Clinique juridique au niveau local;
Recevoir divers paiements et émettre des reçus;
Procéder aux réquisitions de paiement, produire les relevés de temps, les compilations et les transferts à la comptabilité pour le paiement des honoraires des professionnels enseignants et professionnelles enseignantes et surveillants et surveillantes;
En rotation avec les autres employés et employées du Centre de formation professionnelle, assurer la réception du Centre de formation professionnelle de l’École et de la Clinique juridique;
Voir à la bonne organisation matérielle des lieux (suffisance du matériel et commandes nécessaires, bon fonctionnement des équipements, disponibilité des locaux, etc.);
Collaborer au bon déroulement de l’ensemble des opérations du Centre de formation professionnelle en assurant notamment le suivi des tâches des autres membres de l’équipe en leur absence.
