Classe d'emploi : Technicien(ne) en administration
Catégorie : Personnel de soutien
Direction/Service : Direction des relations humaines et du développement organisationnel
Sous-service : Service de la rémunération et des avantages sociaux
Supérieur(e) immédiat(e) : Valérie Dufour
Titulaire ou prédécesseur(e) : Nathalie Carroll
Statut de l'emploi : Remplacement à temps complet
Horaire de travail : 35 heures par semaine, de jour
Lieu de travail : Campus Gabrielle-Roy, Gatineau
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Durée : Jusqu'au 30 décembre 2027 ou au retour de la personne titulaire du poste
Début de l'affichage : Le 15 juillet 2026
Fin de l'affichage : Le 22 juillet 2026
Relevant de la coordonnatrice rémunération et avantages sociaux, la personne titulaire de ce poste a pour rôle principal d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers de la Direction des relations humaines et du développement organisationnel. Elle accomplit des travaux techniques complexes. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils dont les spécifications lui sont fournies par le personnel cadre et à leur mise en application. Elle recueille, analyse, traite des données ou des informations en vue d’effectuer toutes tâches techniques relatives à la production, la vérification et à la fermeture de la paie ainsi qu’à toute production de rapports requis. Elle s’assure de l’application des conditions de travail du personnel relativement à la rémunération et aux avantages sociaux dans le cadre de ses responsabilités. Elle accomplit toute autre tâche connexe pouvant être confiée par ses gestionnaires.
| VOS PRINCIPAUX DÉFIS |
- Collaborer à la planification, à la réalisation, à la vérification et à la conciliation des différentes activités techniques relatives au processus de paie et aux avantages sociaux pour les groupes sous sa responsabilité;
- Assurer le traitement de la paie et l’administration des avantages sociaux dans le respect des lois, politiques, procédures établies, du calendrier des opérations, des différentes conventions collectives et contrats en vigueur;
- Colliger, analyser, calculer, enregistrer, valider et ajuster au besoin les différentes données nécessaires au traitement et au versement de la paie : contrats d’engagement, modifications au dossier, scolarité, expérience, progression salariale, gestion des différentes banques de congés, indemnités diverses de remplacement du revenu, déductions, etc., dans le respect des affectations budgétaires;
- Informer son ou sa supérieur(e) immédiat(e) de toute anomalie ou irrégularité décelée et effectue des recommandations techniques dans les limites de ses fonctions;
- Produire et participer à l’analyse de divers rapports statistiques (chiffres, paie, etc.);
- Assurer les suivis nécessaires en lien avec Retraite Québec, Emploi Québec, CNESST, S3iGRH, Skytech, assureurs, etc.;
- Représenter l'employeur auprès des divers intervenants internes et externes dans les dossiers relevant de ses compétences;
- Assurer un soutien technique et un service à la clientèle auprès des divers intervenants et employés dans les dossiers sous sa responsabilité.
| EXIGENCES |
Phase 1
- Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) technique avec option appropriée ; OU
- Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier (1er) cycle pertinent.
Phase 2
- Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) pertinent d'un programme de deux (2) années jumelé à une (1) année d'expérience pertinente ; OU
- Détenir une Attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus jumelé à une (1) année d'expérience pertinente.
Prendre note que le poste ou le remplacement sera d’abord offert en respectant le mécanisme des phases identifiées dans les exigences et dans le respect des dispositions des diverses conventions collectives. Advenant que celui-ci n’ait pas été comblé à selon les exigences requises à la phase 1, et ce autant à l'interne qu'à l'externe, les candidatures de la phase 2 seront analysées par un comité de sélection.
| TESTS REQUIS |
- Tests d’évaluation linguistique éliminatoires : seuil de réussite fixé à 70 % avec possibilité d’embauche conditionnelle à 60 % ;
- Test de jugement administratif éliminatoire à 60 % ;
- Test d'habiletés techniques et professionnelles éliminatoire à 60 %.
Notre établissement est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler, sans égard à leur sexe, origine ethnique, handicap, orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.
