Nous recherchons un(e) individu qualifié et talentueux avec une expérience dans la coordination, le service à la clientèle, les banquets et les ventes.
Fonctions
- Soutenir les membres de l’équipe vente au niveau des tâches administratives.
- Recevoir toutes demandes entrantes et rédiger aux personnes concernées
- Préparer les suivis administratifs et entrer les données pour les groupes définitifs (suivi pour le premier dépôt, ajuster le système de gestion selon le contrat, assurer le suivi auprès des départements concernés telle la comptabilité, les réservations et le département des congrès)
- Coordonner les petits événements internes/externes, vente et coordination ;
- Faire les changements et envoi du rapport journalier;
- Inventaire de la papeterie;
- Rédaction des certificats cadeaux ;
- Préparer les affiches de signalisation pour les groupes et événements;
- Collaborer avec les réservations pour la gestion des blocs de chambres
- Gérer le courrier pour le département;
- Préparer les cadeaux et outils de ventes pour les déléguées;
- Préparer les menus et les coupons pour les groupes;
- Distribuer l’information du change log;
- Projets divers;
Principales compétences
- Études collégiales en gestion hôtelière ou en restauration ou en ventes et marketing;
- Un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, dans une fonction similaire;
- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et l’anticipation de ses besoins;
- Leadership et professionnalisme reconnus;
- Capacité de gérer les priorités et de travailler sous pression;
- Habiletés marquées pour la communication, le travail d’équipe et la gestion d’une équipe;
- Autonomie et dynamisme;
- Rapidité d’exécution;
- Grande disponibilité et flexibilité au niveau de l’horaire de travail;
- Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook);
- Maîtrise des langues française et anglaise (la connaissance d’une autre langue sera considérée comme un atout);
Qualifications recherchées
- 2 ans au plus d’expérience dans un poste similaire en hôtellerie
- Expérience dans un environnement syndiqué, atout
- Bilingue - oral et à l’écrit (français et anglais)
Rémunération : à partir de 45 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- coordination des ventes: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
