Responsable marketing, communication et gouvernance documentaire
Sommaire du poste
La responsable marketing, communication et gouvernance documentaire est responsable de l’image de marque, des communications internes et externes, de la coordination des événements corporatifs, du soutien au développement des affaires et de l’uniformisation documentaire de Lanthier Construction.
Elle veille à assurer une présence professionnelle et cohérente de l’entreprise, tant dans ses communications que dans ses documents officiels, ses gabarits, ses procédures et sa structure documentaire sur SharePoint.
Principales responsabilités
Marketing et image de marque
- Développer, maintenir et faire respecter l’image de marque de Lanthier Construction.
- Concevoir, coordonner et mettre à jour les outils marketing corporatifs.
- Préparer ou soutenir la production de présentations, brochures, offres de services, fiches projets et documents promotionnels.
- Assurer la cohérence visuelle et rédactionnelle de tous les documents externes.
- Collaborer avec les équipes internes pour mettre en valeur les projets, réalisations et expertises de l’entreprise.
Communications internes et externes
- Rédiger, réviser et diffuser les communications corporatives.
- Gérer les publications LinkedIn, le site Web et autres plateformes de communication.
- Participer à la planification du calendrier de communication.
- Soutenir les communications internes liées aux nouvelles, événements, nominations, initiatives d’entreprise et activités sociales.
- Assurer une communication claire, professionnelle et alignée avec les valeurs de l’entreprise.
Coordination d’événements
- Planifier, organiser et coordonner les événements corporatifs, sociaux, clients et employés.
- Participer à l’organisation des activités internes, comités sociaux, événements de reconnaissance et initiatives de mobilisation.
- Coordonner les fournisseurs, invitations, communications, visuels, matériel promotionnel et logistique événementielle.
- Assurer le rayonnement de Lanthier Construction lors d’événements externes, salons, partenariats ou commandites.
Développement des affaires et soutien aux offres de services
- Appuyer la préparation des documents de présentation pour les clients et partenaires.
- Soutenir les équipes dans la rédaction, la mise en page et l’uniformisation des offres de services.
- Maintenir à jour les fiches projets, profils d’entreprise, CV corporatifs et contenus de présentation.
- Contribuer à la valorisation des expertises de l’entreprise dans les documents de développement des affaires.
Gouvernance documentaire — SharePoint
- Être responsable de la gouvernance documentaire de l’entreprise sur SharePoint.
- Structurer, uniformiser et maintenir l’organisation des bibliothèques documentaires.
- Gérer les gabarits corporatifs, procédures, formulaires et documents modèles.
- Définir et appliquer les standards de présentation, de nomenclature, de classement et de versionnage.
- Coordonner les mises à jour documentaires avec les différents services.
- S’assurer que les documents officiels sont accessibles, à jour, cohérents et conformes aux standards de Lanthier Construction.
- Accompagner les équipes dans l’utilisation des bonnes pratiques documentaires.
Responsabilités partagées
Les départements demeurent propriétaires du contenu technique de leurs documents. La responsable marketing, communication et gouvernance documentaire est responsable de l’uniformisation, de la présentation, de la classification, de la structure et de la diffusion documentaire.
Compétences recherchées
- Excellentes aptitudes en rédaction, révision et communication.
- Sens élevé de l’organisation, de la rigueur et du détail.
- Créativité et souci de l’image professionnelle.
- Capacité à coordonner plusieurs projets simultanément.
- Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint et des outils de communication.
- Habileté à collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Autonomie, initiative et esprit d’amélioration continue.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Indemnité kilométrique
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Avez-vous déjà administré ou utilisé SharePoint ou Microsoft 365 pour la gestion documentaire?
- Avez-vous déjà coordonné des événements corporatifs ou des activités de communication interne?
Expérience:
- marketing et communications: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
