Orion Immobilier inc. est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir la gestion de copropriétés situées principalement sur la Rive-Sud de Montréal.
Nous recherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel flexible où le télétravail occupe une place importante.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps partiel
- Environ 20 heures par semaine
- Horaire flexible, principalement de jour du lundi au vendredi, avec possibilité d’aménager la répartition des heures en fonction des disponibilités de la personne retenue et des besoins de l’entreprise.
- Télétravail majoritaire
- Déplacements occasionnels dans les immeubles sous gestion lorsque requis
- Salaire à partir de 20 $/heure, selon l'expérience
Principales responsabilités
- Répondre aux courriels et demandes des copropriétaires
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours
- Effectuer l'entrée de données et le classement de documents
- Préparer et réviser des communications destinées aux résidents
- Effectuer le suivi des fournisseurs et des entrepreneurs
- Participer au traitement des factures et documents administratifs
- Assister le gestionnaire immobilier dans la coordination de divers projets
- Effectuer certaines visites d'immeubles au besoin
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français écrit
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Proactivité et autonomie
- Aisance à interagir avec différents intervenants
- Professionnalisme et discrétion
Formation et expérience
- DEC ou AEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion, ou expérience pertinente équivalente.
- Expérience en administration, service à la clientèle, immobilier, assurance ou coordination de projets considérée comme un atout
- Toute expérience connexe sera prise en considération
- Connaissance de Condo Manager ou Condo Web (atout)
- Permis de conduire valide et accès à un véhicule (atout)
Ce qui fera la différence
Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et capable de prendre en charge des suivis administratifs avec un minimum de supervision.
Une expérience en copropriété est un atout, mais n'est pas obligatoire pour les candidats démontrant un fort potentiel d'apprentissage et un excellent sens de l'organisation.
Documents requis
Toute candidature doit obligatoirement être accompagnée d’un curriculum vitæ à jour ainsi que d’une courte lettre de présentation expliquant votre intérêt pour le poste. Les candidatures incomplètes pourraient ne pas être considérées.
Rémunération : 20,98$ à 31,24$ par heure
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Bruno-de-Montarville, QC J3V 6R5
