QUELQUES MOTS SUR NOUS
Originaires de tous horizons, nous sommes unis par la passion. Chez nous, chaque nouveau projet est une page blanche qui n’attend que la créativité et le talent de toute l’équipe, qu’importent les responsabilités, les rôles ou les domaines de compétences. Avoir le goût d’inventer, d’essayer, d’échouer pour recommencer et d’apprendre des autres nous permet de participer collectivement à des projets plus grands que soi. C’est aujourd’hui grâce à une équipe de 450 personnes créatives que nous avons la chance de créer des environnements multimédias immersifs au service d’artistes, de musées, d’aéroports, de marques, de parcs thématiques ou d’événements, en plus de nos spectacles signature. Qu’importe le canevas, la soif d’expérimenter et d’innover en vidéo, éclairage, architecture multimédia, design sonore, effets spéciaux et interactivité est au coeur de notre ADN.
TA MISSION
Relevant du Directeur Approvisionnement Global et Partenariats et sous la supervision de la Cheffe d’équipe, tu joueras un rôle clé dans la définition et l’exécution des stratégies d’approvisionnement technologiques nécessaires pour les biens internes de Moment Factory. Tu feras rayonner Moment Factory auprès de ses fournisseurs, ses collaborateurs et ses partenaires en jouant un rôle d’ambassadeur. Tu contribueras également à la mise en place d’une politique d'approvisionnement soutenable et pérenne pour la compagnie.
TON ÉQUIPE
En tant que membre de notre équipe d'approvisionnement, tu travailleras en coulisses sur divers projets pour garantir que chacun d'entre eux soit mis en valeur. Intervenant à différentes phases du cycle de vie d'un projet, tu offriras des conseils, un soutien et un accompagnement aux équipes techniques pour assurer le succès de nos productions.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
1. Gestion des demandes d'achat
● Traiter les requêtes : réceptionner et analyser les demandes d'achat provenant des équipes internes (TI et autres services support) incluant la validation des volumes, du budget et les fonctionnalités recherchées. Cela peut concerner le renouvellement de licences logicielles, l'achat de nouvelles licences, de nouveaux équipements informatiques ou la souscription à des services cloud, etc. ;
● Définir la stratégie Achat: Identifier les fournisseurs et la stratégie d’achat: demandes de prix (RFQ), demandes d’informations (RFI), ou lancement d’un processus d’appel d’offres (RFP) ;
● Évaluer les propositions des fournisseurs et Négocier les conditions commerciales: être en mesure de conseiller la sélection finale de ceux-ci et générer des économies afin d’optimiser la valeur de production de nos projets et être en mesure de quantifier sa performance ;
● Créer, émettre et gérer les POs et les contrats ;
● Assurer le suivi des livraisons : Livraisons dans les temps et conformes à la commande ;
● Gestion administrative : Gérer le processus de facturation et de paiement, et maintenir à jour les bases de données des fournisseurs et des commandes.
2. Gestion de la relation fournisseur
● Développer et entretenir des relations pérennes, win-win et à long-terme avec des joueurs clés ;
● Agir à titre de personne-ressource et assurer un lien privilégié avec les clients internes et les fournisseurs ;
● Régler les litiges et jouer un rôle de porte-parole auprès du panel de fournisseurs ;
● Évaluer la performance des fournisseurs ;
● Évaluer l’expérience fournisseur suite à une collaboration avec notre entreprise.
3. Amélioration continue, stratégie et analyse
● Contribuer à l’optimisation des procédures d’Achats Corporatifs et de la politique d'approvisionnement de l'entreprise en veillant à son alignement avec les objectifs stratégiques du département ;
● Recueillir et interpréter les données relatives aux achats, notamment les rapports d'analyse de coûts, les dépenses de référence, les données relatives aux appels d'offres et le retour sur investissement ;
● Élaborer diverses études de cas pour faciliter la prise de décision ;
● Effectuer des évaluations régulières des processus d'achat établis afin d’assurer une amélioration continue.
TON PARCOURS CONTIENT
● Baccalauréat ou équivalent diplôme collégial (DEC) en gestion de l’approvisionnement/achats ou tout autre domaine connexe lié aux opérations, à la logistique, etc. ;
● Minimum 3 ans d’expérience en gestion de l’approvisionnement / achats;
● Maîtrise de la suite Google Workspace ;
● Connaissance d’un système ERP module Procurement/Supply Chain (SAP, Oracle et Workday), un atout ;
● Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler dans un environnement en constante évolution.
TES QUALITÉS
● Compétence dans la conduite de négociations ;
● Service client exceptionnel et compétences développées en communication ;
● Aptitude à faire preuve d'autonomie, d'organisation, d'initiative et d'adaptabilité ;
● Habileté à exercer un jugement critique, à analyser et à synthétiser l'information ;
● Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress de manière efficace.
Rémunération : 75 000,00$ à 90 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2V 4H8
