Travailler aux Habitations Bordeleau permet de se réaliser pleinement dans un milieu où la dimension humaine est omniprésente. Le succès de notre groupe se construit d’abord grâce à la collaboration de nos employés qui font une nette différence dans la vie de nos résidents.
Principales tâches
Accueillir les personnes qui se présentent à leurs bureaux et les diriger au besoin ;
Effectuer diverses tâches administratives (répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, trier le courrier, préparation de colis, rédaction de lettre, envoi de courriel, classement de dossiers, photocopies, gestion des clés de la résidence, inventaire de stock, gestion des baux, factures, gestions des babillards…) ;
Répondre aux besoins et demandes des résidents et des familles ;
Ouverture de dossiers des nouveaux résidents ;
Assurer la mise à jour des dossiers résidents (certification) ;
Toute autre tâche administrative connexe.
Qualifications
DEP en secrétariat ou en bureautique ;
Expérience professionnelle de 2 ans comme secrétaire ;
Excellente notion de la langue française parlée et écrite.
Avoir travailler avec les aînés - un atout
Qualifications personnelles
L’adjoint(e) doit posséder les caractéristiques personnelles suivantes :
Capacité d’apprendre rapidement et grand sens de l’organisation ;
Capacité à s’adapter aux changements et aux imprévus ;
Excellente tolérance au stress et bonne gestion des priorités ;
Facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles ;
Agir avec professionnalisme, minutie et assiduité ;
Autonome dans son travail et débrouillard ;
horaire
- Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
Salaire
- Nous reconnaissons les heures travaillées
