À propos de nous
Notre groupe d'entreprises est spécialisé dans la construction, notamment dans les projets de tours résidentielles en hauteur. Nous sommes reconnus pour notre expertise en charpente métallique, pose de cloisons sèches et plâtrage. Dans un environnement dynamique et en pleine croissance, nous recherchons une adjointe de bureau pour soutenir nos opérations administratives, incluant certains dossiers touchant l'ensemble de nos quatre entreprises.
Vos responsabilités
Tâches administratives générales
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels, accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne. Rédiger et mettre en page des documents (lettres, rapports, procès-verbaux, etc.). Gérer le courrier entrant et sortant, papier et électronique, incluant les envois et réceptions Purolator. Planifier et organiser des réunions : réservation de salles, envoi des invitations, préparation de l'ordre du jour. Classer et organiser les dossiers physiques et numériques. Effectuer des suivis téléphoniques auprès des clients, fournisseurs ou partenaires.
Ressources humaines (selon les besoins)
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers employés. Coordonner le processus d'embauche : fiche d'employé, enregistrement CCQ, enregistrement local 2041, prise d'empreinte, suivi des cartes de compétence et preuves de formation. Coordonner les formations.
Planification et organisation
- Organiser des événements internes (réunions d'équipe, formations, 5 à 7, party de Noël, vacances d'été). Planifier les déplacements de la direction (hôtel, avion, location de voiture). Assurer la logistique des rencontres (commandes de repas, réservation de salles, matériel requis).
Service à la clientèle
- Répondre aux appels et effectuer les transferts appropriés pour les quatre entreprises du groupe. Maintenir une bonne relation avec les clients. Envoyer des courriels de rappel ou de suivi.
Tâches diverses
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé (bureau, salle à dîner, salle de réunion). Commander les fournitures de bureau et les consommables (café, lait, boissons, etc.) et en assurer l'inventaire. Effectuer certaines courses pour le bureau au besoin (banque, poste, fournitures). Assurer la confidentialité des documents sensibles. Assurer la gestion du lavage hebdomadaire. Appuyer l'équipe dans diverses tâches administratives ponctuelles.
Profil recherché
✔ Expérience en administration ou en soutien administratif (1 à 3 ans, un atout).
✔ Excellente maîtrise du français écrit et oral.
✔ Bilinguisme (français/anglais) un atout.
✔ Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Office, courriels, logiciels de gestion).
✔ Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
✔ Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
✔ Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.
✔ Une connaissance du secteur de la construction et des réglementations liées à l'embauche des travailleurs (CCQ, CNESST, ASP Construction) est un atout.
Ce que nous offrons
✅ Un environnement de travail dynamique et stimulant.
✅ Une équipe professionnelle et chaleureuse.
✅ Salaire compétitif selon l'expérience.
✅ Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise.
✅ Assurance médicale et dentaire.
✅ RVER
Intéressé(e)? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected].
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 40 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
Expérience:
- administration: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français et Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
