Sous la responsabilité de la présidente de l'estimateur principal, l'adjoint(te) aux ventes offre un support dans la préparation et le suivi des dossiers de ventes et de soumissions.
Plus précisément:
· Gérer les demandes du département des ventes (appels, courriels) et identifier les besoins.
· Assurer le maintien et l'obtention de nouvelles certifications au besoin.
· Mettre à jour et demander les certificats d'assurance nécessaires.
· Rassembler et organiser les informations nécessaires à l'avancement des ventes.
· Création et mise à jour de documents Excel et Word .
· Réceptionner et traiter les invitations, contrats et autres documents pertinents reliés aux ventes.
· Ouvrir les dossiers de soumission et d'exécution pour les estimateurs.
· Préparer et envoyer les soumissions aux clients.
· Assurer la mise à jour des données informatiques.
· Effectuer la dénonciation des contrats pour tous les projets avec entrepreneurs généraux.
· Préparer les cautionnements de soumission.
· Apporter un soutien proactif aux estimateurs (envoi de documents, recherches, préparations, etc.).
· Tout autre tâche connexe en soutien au département des ventes.
Préalables et exigences
· Formation en bureautique ou expérience équivalente.
· Bonne connaissance de l’administration et du fonctionnement des différents départements.
· Familiarité avec le domaine de la construction.
· Expérience de 1 à 2 ans à titre d’adjoint(e).
· Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
· Capacité d’adaptation aux nouveaux logiciels utilisés pour la gestion des projets et des soumissions.
· Excellentes compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise du français (oral et écrit).
· Connaissance fonctionnelle de l’anglais (oral et écrit, un atout).
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
