Chez GBA CPA, nous croyons qu'une excellente expérience client commence dès le premier contact. C'est pourquoi nous recherchons une personne organisée, accueillante et proactive qui deviendra un membre essentiel de notre équipe administrative.
Plus qu'un poste d'accueil, nous offrons un rôle clé au sein d'un cabinet en croissance. Tu seras la personne-ressource qui contribue au bon fonctionnement quotidien de nos opérations, soutient les professionnels et veille à offrir un service à la clientèle à la hauteur de notre réputation.
Si tu aimes les journées variées, le contact avec les gens et évoluer dans un environnement professionnel où la collaboration, l'autonomie et le respect sont valorisés, nous aimerions te rencontrer.
Pourquoi choisir GBA CPA?
· Salaire de 25 $ à 32 $/heure, selon l'expérience et les compétences;
· Horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
· Horaire d'été;
· Possibilité de télétravail partiel lorsque les fonctions le permettent, après la période d'intégration;
· Assurances collectives (maladie et vie);
· Programme d'aide aux employés (PAE);
· Rémunération à temps et demi pour les heures travaillées au-delà de 40 heures durant la saison des impôts;
· Formation et accompagnement favorisant le développement de tes compétences;
· Un environnement de travail professionnel, collaboratif et convivial où ton apport est reconnu;
· Tenue vestimentaire décontractée et activités sociales organisées par le cabinet.
Ton rôle
Accueil et expérience client
· Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
· Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, puis diriger les demandes vers les bonnes personnes;
· Offrir un service à la clientèle efficace, chaleureux et professionnel.
Administration du cabinet
· Recevoir, vérifier et acheminer les documents de tenue de livres, de fin d'année et de déclarations de revenus;
· Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs;
· Préparer les ébauches de facturation à la demande des directeurs et de l'associé;
· Produire, réviser et transmettre les factures et les notes de crédit;
· Coordonner les salles de rencontre et veiller au bon fonctionnement administratif du bureau;
· Commander les fournitures de bureau;
· Préparer, classer et organiser certains dossiers clients;
· Produire différents rapports destinés à la direction;
· Effectuer les suivis auprès des clients concernant les renseignements ou documents requis;
· Participer à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du cabinet.
Soutien aux équipes
· Effectuer certaines tâches de soutien comptable;
· Utiliser QuickBooks dans le cadre de certaines opérations;
· Collaborer avec les équipes de certification, de fiscalité et de tenue de livres;
· Offrir un soutien additionnel durant la période des déclarations de revenus des particuliers.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne qui :
· offre un excellent service à la clientèle;
· est organisée, rigoureuse et autonome;
· communique avec professionnalisme;
· sait gérer efficacement plusieurs priorités;
· apprécie le travail d'équipe;
· fait preuve d'initiative et de jugement;
· est à l'aise avec les principaux outils informatiques;
· respecte les plus hauts standards de confidentialité.
Les atouts
· Expérience en service à la clientèle;
· Expérience dans un cabinet comptable;
· Connaissance de QuickBooks;
· Connaissances de base en comptabilité;
· Connaissances en impôt des particuliers;
· DEP, AEC ou toute autre formation pertinente en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe.
Envie de te joindre à nous?
Si tu souhaites occuper un rôle essentiel au sein d'un cabinet où ton travail est reconnu, où l'esprit d'équipe est bien présent et où tu pourras contribuer concrètement au succès de l'organisation, nous serons heureux de faire ta connaissance.
Fais-nous parvenir ton curriculum vitæ. Nous avons hâte de te rencontrer!
Rémunération : 25,00$ à 32,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
