Rejoins-nous pour transformer les défis énergétiques d’aujourd’hui en solutions durables pour demain, et fais la différence pour notre planète et les générations futures.
Boralex fournit de l’énergie renouvelable et abordable pour toutes et tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe, composé de plus de 800 collaborateur·trice·s, opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à plus de 3 GW et développe un portefeuille de projets de 6,8 GW dans l’éolien, le solaire et le stockage d’énergie.
Relevant de la Gestionnaire – Paie et avantages sociaux, vous jouerez un rôle clé au sein de l’équipe Opérations RH en soutenant l’administration des avantages sociaux, la gestion des absences et les opérations RH pour nos équipes au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni.
Au cœur de l’expérience employé, vous alliez rigueur opérationnelle et sens du service pour offrir des processus fluides, cohérents et conformes, tout en assurant l’intégrité des données qui les soutiennent.
- Tu joueras un rôle important dans :
Administration des avantages sociaux et régimes d'épargne
- Administrer les programmes d’avantages sociaux collectifs, incluant les inscriptions, le suivi de l’assurabilité, les communications aux employés et la réconciliation de la facturation, en s’appuyant sur les capacités analytiques des systèmes RH.
- Administrer les régimes d'épargne collectifs (REER/RPDB, 401(k), UK Pension), incluant la gestion des changements de cotisation, les mises à jour des régimes et les réconciliations trimestrielles.
Gestion des absences
- Coordonner et documenter les dossiers de congés (parentaux, maladie, invalidité court et long terme, congés légaux), de l’ouverture à la clôture, en partenariat avec les assureurs et les administrateurs tiers.
- Assurer la conformité aux législations applicables en transmettant à la paie et aux équipes RH des données complètes, exactes et validées, conformément à des échéanciers définis.
Service aux employés
- Agir à titre de point de contact principal pour les demandes des employés, en accompagnant l’utilisation des outils de libre service RH et en assurant une expérience de service rigoureuse et bienveillante en français et en anglais.
- Assurer la documentation des demandes et identifier les tendances récurrentes afin de soutenir l’amélioration continue du libre service et de la base de connaissances RH.
- Contribuer à l’intégration graduelle et encadrée de solutions d’automatisation et d’IA pour soutenir le traitement des demandes de service récurrentes.
Gestion des données RH
- Effectuer des audits réguliers pour assurer l’intégrité des données liées aux avantages et aux profils RH et veiller à leur concordance avec les systèmes internes et les fournisseurs externes.
- Produire des rapports réguliers et ponctuels à l'intention des équipes RH, Finance et des auditeurs.
- Identifier et signaler de façon proactive toute anomalie, et collaborer à sa résolution en amont du traitement de la paie et des interfaces externes afin de prévenir les écarts et corrections de dossiers.
- Pour réussir dans ce poste, tu dois avoir un·e :
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans en administration des avantages sociaux et/ou en opérations RH, idéalement dans un contexte multi-juridictionnel ou en services partagés
- Sens du service, efficacité et engagement envers l'amélioration continue de l'expérience employé
- Maîtrise d’une plateforme SIRH ou de paie (Dayforce, un atout) et d’Excel, et capacité à tirer parti d’outils numériques, incluant des solutions d’automatisation et d’IA, pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Capacité à gérer des initiatives structurées en parallèle des demandes ponctuelles des équipes, dans une approche organisée et collaborative
- Rigueur et souci du détail; à l'aise avec des procédures de contrôle formelles
- Discrétion exemplaire et rigueur éthique dans le traitement d'informations confidentielles et sensibles.
- Maîtrise fluide du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Boralex évolue dans un environnement international, et ce rôle implique des échanges réguliers avec des collègues, des équipes et des partenaires situés à l'extérieur du Québec.
#LI-Hybrid
Ton profil ne correspond pas parfaitement aux critères énoncés ci-dessus? Tes compétences pourraient malgré tout faire la différence! Si tu penses pouvoir contribuer à notre croissance, n'hésite pas à tenter ta chance et à postuler.
- Pour être pleinement épanoui·e dans ton quotidien :
En rejoignant notre équipe, tu contribueras à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique, tout en ajoutant ton talent à une équipe agile. Tu bénéficieras de formations continues, de la flexibilité d’horaire et du télétravail, d’un régime de retraite bonifié par Boralex, ainsi que d’une assurance collective adaptée à tes besoins personnels.
- Nous construirons un monde durable et inclusif, ensemble :
En rejoignant notre équipe, tu contribueras à la croissance d’une entreprise engagée dans la transition énergétique. Boralex met en avant une culture de performance durable, alignée avec ses objectifs d'affaires. Nous nous concentrons sur la croissance et la rentabilité à long terme tout en visant la satisfaction de toutes nos parties prenantes. L'amélioration continue est essentielle, avec des objectifs ambitieux et mesurables et cette culture est favorisée par l'autonomie, le droit à l'erreur et la responsabilisation des collaborateur·trice·s.
La transparence, l'inclusion et la bienveillance sont des éléments essentiels à la création d’un environnement de travail gratifiant où chacun·epeut s’épanouir et être soi-même. C’est pourquoi nous sensibilisons l’ensemble de nos équipes à ces enjeux et proposons des réseaux de soutien, des bonnes pratiqueset du contenu pédagogique.
Nous valorisons la diversité des expériences, des points de vue et des expressions parmi nos collègues, partenaires et communautés. N’hésite pas à nous rejoindre, peu importe ton âge, ton origine, ton genre, ton éventuel handicap, ton orientation sexuelle ou tes croyances.
Boralex, au-delà des énergies renouvelables !
- De participer à la croissance d’une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
- D’ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
- De constamment continuer d’apprendre grâce à de la formation continue ;
- La flexibilité d’horaire ;
- De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie ;
- De te donner un régime d’assurance collective qui tient compte de tes besoins personnels.
Soyez la source de notre énergie!
