Envie de donner un sens concret à ton travail? Joins-toi à un organisme qui œuvre chaque jour à promouvoir la santé et le bien-être de sa communauté.
Notre client, un organisme reconnu pour son engagement envers la santé et le mieux-être de la communauté, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des projets et des opérations afin de soutenir l’organisation, la coordination et l’optimisation de ses activités.
Relevant de la direction générale, tu participes activement aux rencontres d’équipe et aux différents comités de travail en lien avec tes responsabilités. Tu collabores étroitement avec les partenaires et les intervenants du milieu dans le cadre des projets et des activités sous ta responsabilité. Agissant à titre de personne-ressource auprès de l’équipe, tu contribues à la mise en œuvre des orientations organisationnelles et à la coordination des activités des professionnels salariés et contractuels de l’organisation.
Pourquoi joindre cette organisation ?
Pour un environnement flexible et humain
- Horaire de 35 heures par semaine
- Mode de travail hybride très flexible
- Rencontres d’équipe hebdomadaires et mensuelles avec les collègues
- Grande autonomie dans l’organisation du travail
- Culture axée sur la collaboration, la confiance et le mieux-être
Et des avantages concurrentiels
- 10 journées personnelles payées par année
- 3 semaines de vacances après un an de service
- Deux semaines de congés payés entre Noël et le Jour de l’an en plus des vacances annuelles.
- Régime d’assurances collectives après (3) trois mois de service incluant les protections dentaires et de la vue payé à 50% par l’employeur
- Allocation d’équipe destinée aux activités de bien-être, sportives et de cohésion d’équipe.
- Remboursement du kilométrage et des déplacements professionnels
Concrètement tes responsabilités seront :
Coordination des services et des projets
Tu assureras la coordination opérationnelle des services afin d’optimiser l’utilisation des ressources et la qualité des livrables, tout en veillant à l’alignement des activités avec les orientations de l’organisation.
Tu seras également appelé à :
- Réaliser les rencontres de démarrage avec les clients afin de bien cerner leurs besoins, leurs objectifs et leurs attentes
- Assurer le suivi des ententes de service et des mandats
- Planifier, coordonner et suivre différents projets impliquant plusieurs intervenants
- Effectuer le suivi des échéanciers, des priorités et de l’avancement des dossiers
- Identifier les enjeux et proposer les ajustements requis afin de favoriser l’atteinte des résultats
Gestion des opérations
Tu contribueras à la fluidité des opérations quotidiennes en :
- Coordonnant les horaires, les charges de travail et les priorités de l’équipe
- Optimisant l’utilisation des ressources disponibles
- Développant et maintenant des outils de gestion, des tableaux de bord et des mécanismes de suivi
- Assurant la collecte, l’analyse et l’interprétation de données liées aux activités et aux services
- Participant à l’amélioration continue des pratiques et des processus organisationnels
Soutien à la direction et aux ressources humaines
En étroite collaboration avec la direction générale, tu participeras :
- Au développement des activités et à l’organisation du travail
- À l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés
- Au développement des compétences de l’équipe
- À certains processus liés à la gestion des ressources humaines
- À la préparation de rapports, de redditions de comptes et d’outils de suivi organisationnels
Communication et collaboration
Tu agiras comme point de liaison entre les différents intervenants et contribueras à :
- Favoriser une communication fluide au sein de l’équipe
- Assurer le suivi des décisions et des priorités organisationnelles
- Participer aux rencontres d’équipe et aux comités de travail
- Maintenir des relations de collaboration avec les partenaires et les acteurs du milieu
Afin de naviguer aisément dans ton rôle, tu possèdes :
- Diplôme collégial ou universitaire dans un domaine pertinent tel que la gestion, l’administration, les sciences sociales ou tout autre domaine connexe
- 3 à 5 ans d’expérience pertinente en coordination de projets
- De l’expérience en coordination ou en accompagnement d’équipes de travail
- Aisance avec les outils informatiques et les environnements numériques
Tu es la personne idéale si tu :
- Tu détiens une excellente capacité de planification, d’organisation et de suivi
- Tu démontre un leadership mobilisateur et approche collaborative
- Tu as le sens des priorités et détiens une bonne gestion des échéanciers
- Tu as d’excellentes habiletés relationnelles et de communication
- Fais preuve d’autonomie, de jugement et esprit d’initiative
- Tu es capable d’évoluer dans un environnement dynamique où plusieurs dossiers se déroulent simultanément
- Te sens à l’aise dans un rôle en évolution
Tu souhaites évoluer dans un milieu où l’humain, la flexibilité et la collaboration occupent une place importante ?
Cette opportunité te permettra de contribuer concrètement à une organisation engagée, tout en profitant d’un environnement de travail favorisant l’équilibre de vie et l’autonomie professionnelle.
Fais parvenir ta candidature dès maintenant. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Rémunération : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC
