Une PME dynamique , reconnue dans son secteur d'activité, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se) et sociable pour rejoindre son équipe.
En étroite collaboration avec la direction et les responsables d'opérations, vous assurerez une gestion fluide des tâches administratives quotidiennes, soutiendrez le suivi client et contribuerez à l'optimisation des processus de l'entreprise.
Tâches et responsabilités
- Effectuer la facturation client et assurer le suivi rigoureux des comptes clients
- Gérer et suivre les autorisations de facturation et les bons de commande
- Répondre aux demandes de copies de documents administratifs et de factures des clients
- Préparer et compiler les données de gestion du temps de travail pour les employés
- Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des dossiers clients et fournisseurs
- Saisir les données comptables et opérationnelles dans le système informatique en garantissant l'exactitude des informations
- Prendre en charge les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements de premier niveau
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes ressources internes
- Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir l'équipe
Exigences
- Minimum d’expérience en administration ou en soutien technique/opérationnel au sein d'une PME
- AEC en bureautique (atout
- Excellentes compétences en communication et un grand esprit d'équipe ;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à s'adapter aux besoins des opérations
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de gestion de données)
- Grand sens de l'organisation et souci du détail
- Permis de conduire valide
Avantages
- Programme d'assurances collectives offert après la période d’essai.
- Assurance collective : vie, télémédecine, médicament, dentaire, lunettes…
- Programme REER collectif avec contribution employeur
- Augmentation annuelle garantie
- Horaire de jour flexible à discuter (conciliation travail-vie personnelle)
- Environnement de travail stimulant, collaboratif et en croissance
- Possibilités d’évolution au sein de l’organisation
Rémunération : 26,00$ à 33,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
