MB Ventilation est une entreprise œuvrant dans la conception, la fabrication et l’installation de conduits de ventilation et de climatisation depuis près de 30 ans. En pleine expansion, nous désirons ajouter à l’équipe une personne responsable de la paie et des ressources humaines.
Endroit : 1023 Rue Renault, Saint-Jean-Chrysostome, QC G6Z 1B6
Durée : poste permanent à temps plein
CONDITIONS:
- Assurances collectives payées à 50%;
- Environnement de travail décontracté et excellente synergie entre collègues ;
- Horaire flexible permettant la conciliation travail-loisirs-famille (40 heures)
- 4 semaines de vacances suivant le domaine de la construction (2 semaines l’été et 2 semaines pour le temps des fêtes);
- Congé de maladie;
- Stationnement et café gratuits;
- Paie versée de façon hebdomadaire;
- Une direction accessible, qui reconnaît et fait confiance à ses employés;
- Accompagnement d'un professionnel RH pour votre formation et accompagnement selon vos besoins;
- Un environnement axé sur la collaboration ainsi que le plaisir au travail;
- Lieu de travail au cœur de St-Jean-Chrysostome, près de toutes les commodités et situé à 1.5km du parc Champigny pour une pause repas en espace vert;
- Travailler au sein d’une entreprise 100% québécoise!
PRINCIPALES TÂCHES:
Adjoint au directeur général (60%)
- Préparer, rédiger, traduire et mettre en page divers documents, tableaux, rapports et présentations;
- Gérer l’agenda du directeur général;
- Effectuer les demandes de subventions, lorsque requis;
- Prendre des notes lors des réunions hebdomadaires et mensuelles et assurer le suivi des décisions;
- Suivre les indicateurs de performance (KPI);
- Planifier les réunions d’équipe et les conférences, incluant la coordination logistique, les invitations et la gestion des participants;
- Gérer les commandes de fournitures et, au besoin, de nourriture pour les formations.
Technicien ressources humaines (40%)
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des employés.
- Coordonner les inscriptions aux formations des employés.
- Effectuer le processus de dotation, de l'affichage des postes jusqu'à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés.
- Assurer le suivi des objectifs annuels des employés et soutenir le cycle d'évaluation de la performance.
- Compiler les indicateurs RH et faire les suivis requis afin de soutenir l'amélioration continue.
- Animer le comité de santé et sécurité au travail et assurer le suivi des actions.
- Répondre aux demandes courantes des gestionnaires et des employés relativement aux pratiques et procédures RH.
- Participer au maintien et à la mise à jour des politiques, procédures et outils en ressources humaines.
- Contribuer à la planification et à l'organisation de projets et d'activités internes.
- Assurer la gestion des communications internes, du journal interne, des médias sociaux et des mises à jour du site Web.
- Collaborer avec le consultant RH externe dans les dossiers nécessitant une expertise particulière, notamment en matière de relations de travail, de mesures disciplinaires, de fins d'emploi et d'accompagnement des gestionnaires.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
PROFIL RECHERCHÉ:
- Un diplôme en administration ou en ressources humaines, jumelé à une expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire;
- La maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et des réseaux sociaux;
- Être un excellent joueur d’équipe et faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
- Faire preuve d’initiative, de curiosité professionnelle et de proactivité;
- Aimer travailler sur différents dossiers en même temps;
- Détenir une forte capacité d’analyse, du souci du détail et de discrétion;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Faire preuve d’un excellent service à la clientèle et d’une approche positive;
- Maîtrise de la langue française;
- Avoir un intérêt et/ou connaissance du domaine de la ventilation (atout).
Type d'emploi : Permanent
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Lévis, QC G6Z 1B6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- Ressources humaines: 2 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
