Job Summary
The Inventory Specialist is responsible for the accurate management of physical inventory while ensuring the cleanliness and continuous maintenance of the inventory database (Microsoft Access). This role requires close coordination with Shipping/Receiving, Purchasing, Production, and Database Administration departments to ensure data accuracy and support efficient production operations.
Reporting to the Production Director or Operations Director, you will work within a family-owned company with an entrepreneurial spirit, specializing in the manufacturing of tracked utility vehicles for the energy, forestry, mining, and defense sectors. You will play a key role in the continued success of our organization.
Key Responsibilities
· Place incoming parts in designated warehouse and production locations, ensuring they are properly labelled and organized.
· Perform regular cycle counts and full physical inventory counts; reconcile discrepancies with the Access database.
· Participate in inventory data cleanup and validation within the Access database, ensuring part numbers, descriptions, and bin locations are accurate.
· Provide timely inventory reports and stock level updates to the Purchasing and Production departments.
· Replenish production lines from primary storage locations to ensure a continuous supply of materials.
· Support the production line and storage area labelling project to improve traceability and operational efficiency.
· Work closely with Shipping and Receiving to ensure the smooth flow of incoming and outgoing goods.
· Collaborate with Purchasing and Database Administration teams to identify and resolve issues in real time.
· Contribute to continuous improvement initiatives related to warehouse operations, labelling standards, and system processes.
· Follow health and safety procedures within warehouse and production areas.
Required Qualifications
· 3 to 5 years of experience in inventory management, warehouse operations, or production support, preferably in a manufacturing environment.
· Strong organizational skills and attention to detail, both for physical inventory management and system data accuracy.
· Ability to work independently while effectively coordinating with multiple departments.
· Proficiency with ERP systems or databases. Experience with Microsoft Access is considered an asset; knowledge of QuickBooks Desktop is also an advantage.
· Strong English communication skills are required.
· Forklift certification is considered an asset.
· Ability to handle and move inventory items, including lifting up to approximately 22 kg (50 lbs).
Benefits
· Medical, dental, and disability insurance.
· Competitive salary.
French Version
Poste : Agent(e) de l'inventaire
Résumé du poste :
L’agent de l’inventaire est responsable de la gestion rigoureuse des inventaires physiques, tout en veillant à la propreté et à la mise à jour continue de la base de données d’inventaire (Microsoft Access). Ce poste implique une coordination étroite avec les services d’expédition/réception, des achats, de la production et de l’administration des bases de données afin d’assurer la fiabilité des informations et le bon fonctionnement des chaînes de production.
Sous la responsabilité du directeur de production ou du directeur des opérations, vous évoluerez au sein d’une entreprise familiale à l’esprit entrepreneurial, spécialisée dans la fabrication de véhicules utilitaires à chenilles destinés aux secteurs de l’énergie, de la sylviculture, de l’exploitation minière et de la défense. Vous jouerez un rôle clé dans la réussite de notre entreprise.
Responsabilités principales:
· Placer les pièces entrantes dans les emplacements désignés de l'entrepôt et de la production, en veillant à ce qu'elles soient correctement étiquetées et organisées.
· Effectuer régulièrement des inventaires cycliques et des inventaires physiques complets ; rapprocher les écarts avec la base de données Access.
· Participer au nettoyage et à la validation des données d'inventaire dans la base de données Access, en s'assurant que les numéros de pièces, les descriptions et les emplacements des bacs sont exacts.
· Fournir des rapports d'inventaire et des mises à jour du niveau de stock en temps opportun aux services des achats et de la production.
· Réapprovisionner les lignes de production à partir des emplacements de stockage principaux, en veillant à l'approvisionnement continu.
· Soutenir le projet d'étiquetage des lignes de production et des zones de stockage afin d'améliorer la traçabilité et l'efficacité.
· Travailler en étroite collaboration avec les services d'expédition/réception afin d'assurer la fluidité des flux de marchandises entrant et sortant.
· Collaborer avec les services des achats et de l’administration des bases de données afin d'identifier et de résoudre les problèmes en temps réel.
· Contribuer aux initiatives d'amélioration continue des opérations d'entreposage, des normes d'étiquetage et des processus système.
· Respecter les procédures de santé et de sécurité dans les zones d'entreposage et de production.
Compétences requises :
· 3 à 5 ans d'expérience en gestion d’inventaire, en opérations d'entreposage ou en soutien à la production (environnement de fabrication préféré).
· Solides compétences organisationnelles et souci du détail, tant pour les l'inventaires physiques que pour les données du système.
· Capacité à travailler de manière autonome, tout en coordonnant efficacement plusieurs services.
· Maîtrise des systèmes ERP ou des bases de données (une expérience d'Access est un atout ; une connaissance de QuickBooks Desktop est également un plus).
· Solides compétences en communication en anglais obligatoires.
· Certification de conduite de chariot élévateur à fourche un atout.
· Capacité à manipuler et déplacer des articles d'inventaire (soulever jusqu'à environ 22 kg).
Avantages :
· Assurance médicale, dentaire et invalidité
· Salaire compétitif
Job Types: Full-time, Permanent
Work Location: In person
