Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 30 à 40 heures par semaine
Education:
Experience:
Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Autres langues
espagnol; castillan Milieu de travail
Secteur privé Tâches
Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives
Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives
Déléguer le travail au personnel de soutien
Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés
Effectuer des activités à caractère administratif des établissements
Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité
Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire
Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux
Effectuer de l'entré de données
Former le personnel
Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau
Résoudre des situations de conflits
Mettre en service des systèmes et des composants
Encadrer
Faire suivis et évaluations
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Fonctions et activités des superviseurs
1 à 2 personne(s)
3 à 4 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd)
Courrier électronique
Agenda électronique
Adobe Photoshop
Mac OS
MS Excel
MS PowerPoint
MS Word
Google Drive
MAC Information de transport et de voyage
Possède un moyen de transport
Possède un véhicule Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Volume de travail élevé Qualités personnelles
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiable
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Intégrité
Esprit d'équipe Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Options de conditions d'emploi
Tôt le matin Expérience
7 mois à moins d'un an Options de conditions d'emploi
Soir
Horaire flexible
Matin
Sur appel
À déterminer
Jour
Fin de semaine Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Commodités sur place
Loisirs et activités sur place
Autres avantages
Stationnement disponible
Programme de mieux-être Soutien pour les personnes handicapées
Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux personnes handicapées
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)
Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers
Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience Soutien pour les jeunes
Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les vétérans
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les vétérans Soutien pour les Autochtones
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones
Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones
Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones Soutien pour les travailleurs âgés
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs âgés
Offre des ressources pour aider les travailleurs âges à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.) Soutien pour les minorités visibles
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience
Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
