SOMMAIRE DU POSTE
Le titulaire au poste de technicien (ne) en administration et qualité, agit sous la responsabilité du directeur des opérations au Service Technologique La Relance (STLR). Il doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision dans les tâches visant à assurer un soutien administratif et qualité (Norme ISO et Santé et sécurité au travail).
Dans le cadre de ses fonctions, le ou la technicien (ne) en administration et qualité assume la coordination des activités administrative du service et collabore étroitement dans le cadre des activités de gestion des processus et de qualité, et ce entre autres dans le dossier des normes de certification ISO et de Santé et sécurité au travail.
FONCTIONS PRINCIPALES
Volet adminstratif:
- Assure les activités administratives du STLR;
- Collabore et participe aux activités opérationnelles de son service;
- Assure l’accueil et le service à la clientèle en répondant aux diverses demandes d’accompagnement et d’information;
- Répond aux appels téléphoniques et dirige les messages vers les bonnes personnes;
- Collabore activement aux activités de paie via les divers outils informatiques;
- Veille à la logistique liée à la tenue des réunions incluant les préparations des ordres du jour, des comptes rendus et correspondances interne et externe;
- Planifie et voit à la logistique lors de rencontres d’information et de formation;
- Procède à l’extraction des données statistiques, production de rapports en lien avec ces données et mise à jour des tableaux de bord;
- Assure le classement et l’archivage des documents administratifs;
- Assure l’ouverture des dossiers RH des nouveaux employés du service;
- Maîtrise les politiques et les répertoires de conditions de travail du STLR afin d’assurer un soutien administratif efficace à l’équipe de gestion du STLR;
- Veille à la gestion d’autorisation d’entrée pour les nouveaux employés, stagiaires et visiteurs;
Volet qualité:
- Possède une bonne connaissance des normes de certification ISO et y avoir déjà travaillé;
- Collabore étroitement avec la directrice des opérations dans les divers mandats de normes de certification tels que la norme ISO 14001 et la norme NRRPE et s’assure de faire les suivis et mises à jour des documents;
- Participe activement aux rencontres du Système de gestion environnemental (SGE);
- Participe à la rédaction de procédures;
- Participe à la préparation de la revue de direction ainsi qu’aux audits annuels et de certification;
- Collabore à tout ce qui a trait au volet SST (Santé et sécurité au travail).
PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES.
Formations & expériences
- Diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou tout autre diplôme jugé pertinent;
- Maîtrise les logiciels de la suite MS Office et excellente connaissance en Excel;
- Connaissance et expérience dans l’élaboration de rapports statistiques;
- Connaissance des normes de certification, dont ISO 14001;
- Expérience minimale de deux (2) années dans des fonctions de gestion administrative et/ou de qualité;
- Excellentes habiletés à communiquer verbalement et par écrit en français et bonnes aptitudes en anglais;
- Répondre aux normes de sécurité en matière d’antécédents judiciaires.
Compétences & aptitudes requises
- Facilité à travailler en équipe et aptitude à collaborer;
- Sens de l’organisation, du détail et du service à la clientèle;
- Excellent jugement et sens des priorités;
- Grand souci du détail;
- Autonomie, rigueur et initiative;
- Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles au travail;
- Discrétion;
- Bonne connaissance de la langue anglaise tant a l'écrit qu'à l'oral.
UNIQUEMENT LES CANDIDATS OU LES CANDIDATES RETENUES DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE DOTATION SERONT CONTACTÉS,
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
Question(s) de présélection:
- Quel est votre niveau de connaissance de la langue française tant a l'oral qu'a l'écrit. Notez de 1 a 10 (niveau supérieur) et quant a la connaissance de la langue Anglaise, indiquez nous votre niveau de connaissance tant a l'écrit qu'a l'oral, Notez de 1 a 10
- Quel est votre capacité a rédiger et produire des documents. Soyez précis dans votre réponse.
- Le Service technologique La Relance est un milieu de travail de production, indiquez nous si vous avez déjà travaillé dans un milieu industriel/atelier de travail. Oui ou Non et nous préciser le milieu
Lieu du poste : En présentiel
