Chez Mckinnon, ça bouge !
Notre priorité est d’assurer la sécurité des travailleurs et la signalisation routière. Forts de notre expertise et de notre service professionnel, nous sommes votre partenaire de confiance pour tous vos besoins en signalisation routière.
Nous vivons une croissance fulgurante ! C’est pourquoi nous sommes à la recherche d'un coup de main avec un(e) adjoint.e administratif.ve Tu trouveras chez Teltech Signalisation une équipe attentionnée, qualifiée, dynamique et prônant la gestion collaborative.
Tu ne vas pas t'ennuyer !
Sommaire du poste
L’adjoint.e administratif.ve est responsable d’assurer la coordination des divers éléments afférent au bon fonctionnement du département mécanique et soudure. De plus, il/elle est tenue de compiler, traiter, classer ainsi qu’effectuer le suivi de diverses données. Enfin, le/la adjoint.e offre un soutien à l’équipe Mécanique/Soudure ainsi que tout autres parties prenantes des autres départements, clients ou fournisseurs.
Principales responsabilités
· Effectuer diverses saisies de données (notamment les feuilles de temps) et classement;
· Suivi et compilation de l’inventaire;
· Commandes des pièces et autres fournitures, au besoin;
· Maintenir à jour et faire le suivi de plusieurs fichiers (SAAQ, inventaire, Rappel, etc.);
· Effectuer la Numérisation et classement de plusieurs documents (rondes de sécurité, registres détaillés, etc.);
· Assurer l’approbation des factures fournisseurs;
· Assurer la réception de pièces et fournitures;
· Prise de rendez-vous et assurer un suivi adéquat auprès des fournisseurs;
· Soutien au/à la directeur.rice quant à la répartition des employées
· Toutes autres tâches connexes.
Compétences et qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou comptabilité;
- Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook);
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Méthodologie, rigueur, sens de l’organisation, capacité de travailler sous pression;
- Capacité de travailler dans un environnement majoritairement numérique;
- Orienté vers la résolution de problèmes et la recherche de solutions pratiques.
Échelle salariale
Taux horaire : 22$ à 26$
Assurance collective ( après 3 mois) et REER ( après 6 mois)
Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Tenue Décontractée
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
