Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée d’immobilier, où la collaboration et l’excellence font partie du quotidien ? Faire partie de l’équipe Sentinel, c’est intégrer un groupe de plus de 40 professionnels dédiés au bien-être des communautés que nous gérons.
Leader sur le marché de la gestion immobilière au Québec, avec plus de 2,4 milliards d’actifs sous gestion, Sentinel offre un éventail complet de services de haute qualité. Notre mission : fournir des services professionnels, fiables, efficaces et personnalisés, répondant aux besoins actuels et futurs de notre clientèle.
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction bilingue qui apportera une aide variée au personnel de direction. L’adjoint(e) de direction assiste la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et stratégique des activités quotidiennes. Il/elle assure un rôle clé de coordination, de communication et de soutien afin d’optimiser l’efficacité et la fluidité des opérations.
Responsabilités principales
Soutien administratif et organisationnel
- Gérer l’agenda et planifier les rencontres et réunions.
- Préparer les ordres du jour, documents et présentations.
- Assurer la gestion des priorités et des échéanciers.
Coordination et communication
- Agir comme point de contact entre la direction et les partenaires internes et externes.
- Assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels.
- Coordonner les communications officielles.
Soutien aux projets
- Participer à la planification et au suivi des projets spéciaux.
- Effectuer des recherches et compiler de l’information stratégique.
- Assurer le respect des échéanciers et la coordination des intervenants.
Formation et expérience
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe.
- Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
Compétences
- Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités.
- Autonomie et proactivité.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en rédaction
- Capacité à travailler avec des outils de gestion et plateformes collaboratives.
Type d'emploi : Temps Plein
Rémunération : 50 000,00$ à 65 000,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
