Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sous la supervision de la conseillère en ressources humaines, la personne titulaire du poste fournit un soutien administratif confidentiel de haut niveau ainsi que des services en ressources humaines à la Faculté de médecine et des sciences de la santé. Elle est responsable des processus administratifs liés au personnel de l’unité et coordonne diverses activités en ressources humaines, notamment le recrutement, l’administration des avantages sociaux, l’administration salariale, les relations de travail, la gestion des dossiers, ainsi que la formation et le soutien-conseil en matière de ressources humaines. Elle agit également comme agente de liaison et personne-ressource auprès des différents départements de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS).
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Administer les processus liés aux activités non académiques dans Workday, notamment les affichages de postes, les approbations salariales, les demandes d’embauche externe et d’autres questions liées aux ressources humaines, conformément aux règlements en vigueur.
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Participer au processus d’embauche des assistants de recherche, associés de recherche, stagiaires de recherche aux cycles supérieurs et au premier cycle, surveillants d’examens, auxiliaires d’enseignement, stagiaires postdoctoraux, correcteurs et assistants de cours de premier cycle pour l’ensemble des départements et unités de la FMSS.
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Assurer l’exactitude des renseignements saisis dans Workday.
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Évaluer et/ou traiter les demandes liées aux cessations d’emploi, retraites, transferts et renouvellements de nomination dans Workday.
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Recruter et mener des entrevues pour des postes syndiqués et non syndiqués.
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Appuyer les conseillers en ressources humaines et les conseillers en acquisition de talents, au besoin, dans les dossiers de recrutement de gestionnaires.
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Superviser les processus administratifs liés à tous les types de congés, y compris les congés médicaux et les dossiers de la CNESST dans Workday.
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Veiller à ce que la tenue des dossiers soit complète, cohérente et transparente.
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Superviser le traitement des transactions de paie.
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Assurer l’exactitude des paiements et leur conformité aux politiques et règlements applicables.
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Participer à des projets spéciaux.
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Répondre aux questions générales et fournir des explications concernant les politiques et procédures de l’Université en matière de personnel ainsi que l’application des conventions collectives.
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Participer à la formation des pairs.
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Fournir un soutien administratif de relève aux autres administrateurs et administratrices des ressources humaines.
Expérience préalable dans des fonctions et activités liées aux ressources humaines. Bonne compréhension des règlements, politiques et procédures universitaires applicables au personnel non académique, ainsi que capacité démontrée à conseiller en la matière.
Capacité démontrée à faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels et sensibles. Expérience auprès d’employés syndiqués. Habileté démontrée à gérer avec tact et diplomatie des situations délicates en ressources humaines. Forte orientation vers le service à la clientèle. Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation, avec une capacité démontrée à gérer simultanément plusieurs projets en respectant des échéances précises. Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes, jumelées à la capacité de travailler de façon autonome et au sein d’une équipe. Excellentes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et des applications Web. La connaissance de Workday constitue un atout. Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
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Un régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, soins dentaires et assurance vie) (si admissible).
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Un régime de retraite à cotisations déterminées avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 % (si admissible).
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Un régime collectif enregistré d’épargne-retraite (REER) et un compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
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Une politique de vacances concurrentielle.
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Deux (2) journées personnelles.
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Deux (2) congés mobiles.
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Neuf (9) « vendredis d’été » rémunérés entre la fête de la Saint-Jean-Baptiste et la fête du Travail.
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Des congés rémunérés pendant la période des Fêtes en décembre.
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Une exemption des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
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Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque les exigences du poste le permettent.
Veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez :
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Être légalement autorisé(e) à travailler au Canada;
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Être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.
L’Université McGill est une université de langue anglaise dont les activités quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4. Pour obtenir la définition des niveaux de compétence linguistique, veuillez consulter la documentation de l’Université McGill.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller(ère) ressources humaines
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-07-30
Date limite pour postuler :
2026-07-26
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
