Le/la Contrôleur(e) de projet assure le suivi de la performance, des budgets, des échéanciers et des livrables des projets. Il veille à l'application des processus de gouvernance, à la qualité des données de gestion et à la production des indicateurs et rapports nécessaires à la prise de décision. Il contribue également à l'optimisation des processus et au soutien des équipes afin d'assurer une livraison efficace et rentable des projets.
Fonctions et responsabilités
Gouvernance, planification et soutien à la livraison
. Contribuer à la préparation, à la révision et au suivi des plans de réalisation des projets.
. Assurer le suivi de la performance des projets à l'aide d'indicateurs opérationnels et financiers.
. Effectuer le suivi de l'utilisation des ressources et des outils favorisant l'amélioration de la productivité, notamment les solutions d'intelligence artificielle.
. Assurer le suivi des enjeux, des risques, des dépendances et des éléments pouvant affecter les échéanciers.
. Veiller à l'application des processus de gouvernance, des critères de qualité et des bonnes pratiques de livraison.
. Effectuer un contrôle qualité des données nécessaires aux activités de facturation et de reddition de comptes.
. Assurer le suivi des livrables et des rapports périodiques afin de respecter les échéanciers établis.
. Maintenir à jour les registres de gouvernance (enjeux, décisions, assignations, disponibilité des ressources, etc.).
. Produire les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.
. Identifier et mettre en œuvre des améliorations continues visant à optimiser les processus, la qualité des données et l'efficacité opérationnelle.
. Soutenir la réalisation d'initiatives ou de projets spéciaux en fonction des besoins de l'organisation.
Finances, suivi de la performance et reddition
. Participer à la planification des revenus, des charges et des budgets mensuels.
. Effectuer le suivi des résultats réels, des prévisions (RAF) et des écarts budgétaires.
. Produire et maintenir à jour les tableaux de bord et indicateurs financiers.
. Assurer la qualité, l'intégrité et la mise à jour des données financières.
. Effectuer les rapprochements entre les données financières, les activités réalisées et les livrables.
. Suivre les coûts, les efforts et la rentabilité des mandats.
. Mettre à jour les indicateurs de performance financière, notamment les seuils de rentabilité et les objectifs de marge.
. Produire des rapports de performance financière et opérationnelle.
. Contribuer aux activités de clôture de période et à la préparation des rapports de gestion.
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
1. Diplôme universitaire en administration, gestion de projets ou dans une discipline pertinente.
2. Minimum de 3 à 5 années d'expérience en coordination de projets, contrôle de projets, PMO, administration de projets ou dans un rôle similaire.
3. Expérience en suivi budgétaire, prévisions financières (RAF) et analyse de la performance des projets.
4. Expérience dans un environnement de livraison Agile (Scrum, SAFe ou équivalent), incluant le suivi des itérations, des livrables et des indicateurs de performance.
5. Bonne maîtrise d'Azure DevOps (ou d'un outil équivalent de gestion du cycle de vie applicatif), notamment pour le suivi des récits utilisateurs, des tâches, des tableaux Kanban, des indicateurs de progression et de la qualité des données de projet.
6. Très bonne maîtrise d'Excel et des outils de gestion de projets, notamment MS-Project.
7. Expérience dans la production de tableaux de bord, d'indicateurs de gestion et de rapports.
8. Excellente capacité d'analyse, d'organisation et de résolution de problèmes.
9. Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
10. Excellentes aptitudes en communication, en collaboration et en amélioration continue.
CGI offre une estimation raisonnable de la fourchette salariale pour ce poste. Le calcul de cette fourchette dépend de divers facteurs, notamment le niveau de compétence, le marché géographique, l'expérience, la formation ainsi que les licences et certifications professionnelles. Les décisions en matière de rémunération dépendent des particularités de chaque cas. Une estimation raisonnable de cette fourchette salariale se situe entre 50,000$ et 100,000$. Ce poste est vacant.
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