Assistant(e) clinique / technicien(ne) juridique en expertise médico-légale indépendante
UPDATE : Suite à l’analyse des précédentes candidatures, nos recherches se tournent désormais vers des profils expérimentés dans le domaine juridique, en psychiatrie, en journalisme, en pharmacie, ou qui ont déjà travaillés dans des contextes d’expertises médico-légales indépendantes.
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une clinique médicale spécialisée en santé mentale offrant des suivis en santé mentale et des expertises médicales indépendantes en psychiatrie. Nous sommes à la recherche de 2 personnes pour rejoindre notre équipe dynamique.
Votre rôle : Suppléer directement le médecin pour la synthétisation des dossiers médicaux, la participation aux expertise médico-légales en qualité de scribe, la rédaction des amalgames, la transcription et mise en forme des rapports finaux dictés par le médecin expert, le contrôle qualité des livrables et la coordination des communications dans l’équipe.
Les tâches :
- Correspondances avec les compagnies d’expertise/cabinets d’avocats.
- Réceptionner et préparer les dossiers d’expertise.
- Réaliser les revues des dossiers médicaux des patients en synthétisant les informations pertinentes.
- Accueillir les patients, vérifier leur identité et soumettre les questionnaires.
- Participer aux expertises médicales en qualité de scribe et réaliser des amalgames de l’entrevue.
- Rédiger les rapports finaux à partir de la dictée du médecin expert, en assurant leur transcription fidèle et leur révision linguistique.
- Vérifier la mise en page, l’orthographe et la qualité du rapport final d’expertise avant envoi.
- Faire le suivi avec l’équipe et le médecin sur l’avancement des dossiers en cours.
- Tâches administratives générales : photocopie, numérisation, fax, gestion du standard téléphonique et de la boîte courriel.
- Tâches connexes selon les besoins.
Qualifications requises :
- Scolarité universitaire ou expérience professionnelle antérieure pertinente.
- Souci du détail et rigueur professionnelle.
- Réelles capacités rédactionnelles avec un excellent niveau d’orthographe.
- Savoir synthétiser des documents médicaux et prendre des notes des entrevues de manière efficace.
- Vitesse de frappe sur ordinateur minimum 60 mots par minute.
- Être réellement à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Windows, IA, mise en page sur Word...)
- Être soucieux de la confidentialité des données.
- La langue française doit être parfaitement maitrisée. Très bonne communication orale.
- Anglais : niveau fonctionnel, principalement pour la recherche de littérature scientifique.
- Capacités d’organisation, d’adaptabilité et d’autonomie.
- Une expérience de travail préalable dans un rôle similaire, dans le domaine juridique, en pharmacie, en journalisme, en psychologie/psychiatrie et/ou dans un milieu clinique sont un atout.
Précisions :
Nous recherchons 2 personnes :
- Un temps plein : 30 ou 35h – Horaires variables de journée (9h-17h) ou de soir (11h-19h). La personne doit être à l’aise de finir à 19h.
- Un temps partiel : entre 10 et 15h – Être disponible au minimum de 17 à 19h la semaine et de faire quelques heures les weekends au besoin.
- La clinique est ouverte la semaine du lundi au vendredi, de 9h30 à 19h.
- Salaire : Selon niveau d’études et expériences. Négociation possible.
- 90% du temps en présentiel, opportunités de faire du télétravail pendant les vacances du médecin. Télétravail pendant les weekends.
- Équipements de travail fournis.
- Possibilité d’assister à des audiences au tribunal quand la personne sera à l’aise dans ses fonctions.
- Le processus de recrutement se fait en 2 étapes : une entrevue par visioconférence puis une rencontre en présentiel avec une évaluation de l’orthographe et un exercice de revue de dossier.
Intégration progressive :
- Accompagnement les deux premiers jours sur l’environnement de travail : présentation à l’équipe, création des accès, prise de poste, appropriation des procédures de travail et des documents ressources.
- Formation dédiée aux revues de dossiers.
- Formation aux amalgames, suivie d’une participation graduelle aux expertises.
- Désignation d’un mentor pour assurer un accompagnement continu.
- Rencontres afin d’évaluer l’intégration et identifier les besoins complémentaires en formation au besoin.
Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV accompagné d’une lettre de motivation en précisant si leurs disponibilités sont pour un temps plein ou un temps partiel avec le nombre d’heure à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet du courriel. Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Les candidatures des personnes faisant partie d’une minorité, visible ou non, sont encouragées. Veuillez noter que nous contacterons que les personnes sélectionnées. Nous ne prendrons pas en compte les CV rédigés uniquement en anglais.
Rémunération : 21,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-leonard, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Question(s) de présélection:
- Avoir une vitesse de frappe de minimum 60 mots par minute
- Quel est votre niveau d'orthographe en FR sur une échelle de 0 à 10 ?
- Est-ce que finir votre journée de travail à 19h représente une contrainte pour vous ?
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
