Chez Magnetis Auto, on recherche une personne qui adore organiser, structurer et optimiser. Une personne proactive et polyvalente qui aime faire avancer les choses.
Tu seras au cœur de nos opérations quotidiennes en assurant la coordination entre les ventes, la production, la comptabilité, les ressources humaines et la direction.
Tu aimes quand tout est bien structuré, que les processus sont efficaces et tu es à l'aise avec les outils numériques ? Tu apprécies travailler avec des outils comme Notion, un CRM, Quickbooks, Excel et l’IA, tout en coordonnant plusieurs dossiers à la fois?
Si tu souhaites avoir un réel impact dans une entreprise en pleine croissance, où tes idées, ton sens de l'organisation et ton intérêt pour l'amélioration continue feront une différence au quotidien, ce poste est pour toi.
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POURQUOI CHOISIR MAGNETIS AUTO?
Chez Magnetis Auto, nous aidons les concessionnaires automobiles à accélérer leur croissance grâce à des solutions web, marketing et technologiques.
Nous sommes une entreprise en pleine croissance où les idées sont les bienvenues et où chacun a l'occasion d'avoir un réel impact.
Chez nous, tu trouveras une équipe passionnée, un environnement humain et beaucoup d'autonomie.
Les avantages de travailler chez Magnetis Auto :
- Assurances collectives
- Horaire flexible en mode hybride
- 3 semaines de vacances dès l’embauche
- Comité social et activités organisées régulièrement
- Environnement créatif, convivial et motivant
- Bureau moderne avec espaces de détente et de jeux
- Entreprise innovante et en pleine croissance
- Possibilités d’avancement
- Et surtout… une équipe passionnée et dynamique!
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SOMMAIRE DU POSTE
En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ve), tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
Tu assureras la coordination de plusieurs activités administratives, financières et opérationnelles afin que chaque dossier soit traité efficacement et acheminé aux bonnes personnes.
Tu seras notamment responsable de la coordination des nouvelles ventes, de la création des projets, de la qualité des données dans nos systèmes, du soutien administratif, de la facturation ainsi que de certains volets liés aux ressources humaines.
Tu deviendras un véritable point de liaison entre les différents départements.
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TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Coordination des ventes & opérations
- Recevoir les nouvelles ventes et effectuer leur traitement administratif.
- Créer les clients, les ventes et les projets dans nos différents systèmes (CRM, Notion, etc.).
- Valider la qualité des informations reçues avant le lancement des projets.
- Assurer le transfert des nouveaux dossiers vers les équipes de production.
- Coordonner les différentes étapes administratives liées au démarrage des projets.
- Maintenir à jour les données dans nos plateformes internes.
- Participer à l'amélioration de nos processus, outils et automatisations afin de rendre nos opérations toujours plus efficaces.
Administration & organisation
- Soutenir la direction dans différentes tâches administratives.
- Gérer les achats du bureau (fournitures, équipements, café, etc.).
- Organiser et maintenir les documents (physiques et numériques), en respectant la confidentialité
- Gérer les fournisseurs, sous-traitants et la maintenance du bureau
- Assurer la gestion de l'équipement informatique.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et des outils internes.
Facturation & finances
- Préparer et envoyer la facturation client
- Effectuer le dépôt de chèques
- Effectuer les relances des comptes en souffrance.
- Saisir les dépenses dans le système comptable.
- Préparer certaines factures et rapports spécifiques (Coop, intercompagnies, subventions, etc.)
- Compiler différents rapports financiers et de performance.
Ressources humaines
- Participer au recrutement (publication d’offres, suivi des candidatures)
- Coordonner l’accueil des nouveaux employés (équipements, accès, intégration)
- Maintenir les dossiers employés à jour
- Préparer certains rapports destinés à la comptabilité
- Collaborer à différentes activités administratives liées aux ressources humaines.
Ce qu’on recherche chez toi
- Tu es organisée, autonome et tu aimes quand les choses sont bien structurées.
- Tu sais gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les priorités.
- Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ton souci du détail.
- Tu es très à l'aise avec les outils numériques.
- Tu apprends rapidement de nouveaux logiciels.
- Tu communiques avec professionnalisme et tu apprécies le travail d'équipe.
- Tu aimes prendre des initiatives et améliorer les façons de faire.
- Tu fais preuve de discrétion et respectes la confidentialité des informations.
Petit plus qui font la différence
- Expérience avec un CRM, Notion ou un logiciel de gestion de projets.
- Connaissances du logiciel comptable Quickbooks.
- Expérience en administration, coordination ou opérations dans une PME.
- Intérêt pour l'automatisation et l'intelligence artificielle.
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CONDITIONS
Requis : Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit)
Horaire : Temps plein, 40h par semaine, du lundi au vendredi
Mode de travail : Flexible, mode hybride
Salaire : Entre 50 000$- 60 000$, selon l’expérience
Intéressé(e)? Fais-nous parvenir ton CV à [email protected]
Rémunération : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Eustache, QC J7R 7G6
