ne) comptable – Paie et administration
Québec | Temps plein | Permanent
À partir de 27 $/heure, selon l'expérience et les qualifications
Faites partie d'une entreprise québécoise passionnée par le sport et le plein air!
Chez ADM Sport, nous sommes fiers d'accompagner les passionnés de sport et d'aventure depuis plusieurs années. Notre croissance repose sur une équipe engagée, professionnelle et collaborative.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable – Paie et administration qui souhaite contribuer activement au succès de l'entreprise en occupant un rôle clé au cœur de nos opérations financières et administratives.
Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation, nous aimerions vous rencontrer!
Pourquoi vous joindre à notre équipe?
✔ Poste permanent à temps plein
✔ Horaire de jour, du lundi au vendredi
✔ Salaire concurrentiel selon l'expérience et les qualifications
✔ Assurances collectives
✔ Rabais employés
✔ Environnement de travail dynamique et collaboratif
✔ Entreprise québécoise en croissance
✔ Défis variés et responsabilités stimulantes
✔ Occasion de contribuer directement au succès de l'organisation
Votre rôle
Relevant de la direction, vous assurez la gestion quotidienne des activités comptables de l'entreprise ainsi que l'administration de la paie, des assurances collectives et des assurances commerciales.
Vous jouerez un rôle essentiel dans le maintien de la santé financière et administrative de l'organisation.
Vos principales responsabilités
Comptes fournisseurs
- Vérifier, coder et saisir les factures fournisseurs.
- Effectuer le rapprochement des bons de commande, réceptions et factures.
- Assurer le suivi des écarts de facturation auprès des fournisseurs et des départements concernés.
- Préparer les paiements selon les échéanciers établis.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant les paiements et les comptes.
Comptes recevables
- Émettre et enregistrer les factures clients.
- Appliquer les paiements reçus dans le système comptable.
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance et transmettre les informations nécessaires à la personne responsable du recouvrement.
- Répondre aux demandes relatives à la facturation.
Encaissements et conciliations
- Enregistrer les dépôts bancaires.
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Vérifier et concilier les ventes provenant des différentes succursales et plateformes de vente.
- Effectuer le suivi des écarts de caisse et des paiements électroniques.
Traitement comptable
- Saisir les écritures comptables courantes.
- Maintenir à jour les dossiers comptables et administratifs.
- Classer et archiver les documents financiers.
- Participer à la préparation des fins de mois.
- Collaborer à la préparation des dossiers de vérification et aux demandes d'information de la direction.
Soutien administratif
- Préparer divers rapports financiers et administratifs.
- Collaborer avec les gestionnaires pour obtenir les pièces justificatives requises.
- Assurer le respect des politiques internes et des procédures financières.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et comptables.
Gestion de la paie
- Préparer et traiter les paies dans le respect des échéanciers établis.
- Assurer l'exactitude des données relatives aux heures travaillées, vacances, congés et autres ajustements.
- Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération.
Administration des assurances collectives
- Effectuer les inscriptions, modifications et terminaisons auprès du fournisseur d'assurances.
- Assurer le suivi des dossiers des employés.
- Vérifier et concilier la facturation des assurances collectives.
- Agir comme personne-ressource auprès du fournisseur et des employés.
Gestion des assurances commerciales
- Assurer le suivi administratif des polices d'assurances de l'entreprise.
- Collaborer avec les courtiers et assureurs lors des renouvellements.
- Effectuer les suivis requis lors de réclamations ou de modifications aux couvertures.
- Veiller au respect des échéances et à la mise à jour des informations requises.
Le profil que nous recherchons
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité, administration ou domaine connexe, ou expérience équivalente.
- Expérience pertinente en comptabilité.
- Expérience en traitement de la paie.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Connaissance d'un logiciel comptable et d'un système de paie.
Compétences et qualités recherchées
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation.
- Excellentes capacités de gestion des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Envie de relever le défi?
Vous souhaitez contribuer activement aux opérations d'une entreprise québécoise reconnue dans le domaine du sport et du plein air?
Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui et venez mettre votre expertise au service d'une équipe passionnée et en pleine croissance.
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Rémunération : à partir de 27,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
