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Technicien(ne) comptable et adjointe administrative – Temps plein (présentiel)

Détails du poste

Lieu : Blainville (présentiel)
Type de poste : Temps plein, 35 heures par semaine

À propos de nous

Nous sommes une entreprise en croissance, composée d’une petite équipe et opérons plusieurs sociétés dans des secteurs complémentaires :

- ILS Constructions inc. (construction multi-résidentielle)
- Les Investissements Laurent et Simard inc. (gestion d’immeubles locatifs)

Responsabilités principales

Tâches en comptabilité :

Tenue complète de livres pour les compagnies
Écritures comptables (ventes, achats, journal général, amortissements, paie)
Conciliations bancaires et de cartes de crédit
Gestion des compte payables et recevables, assurer leurs exactitudes et suivis
Assurer la conformité avec les exigences réglementaires du secteur (CCQ, CNESST, assurances)
Suivi des quittances, retenues et termes contractuels envers les fournisseurs et sous-traitants.
Paiement des factures fournisseurs
Suivre les états de compte et résoudre les écarts.
Rapports financiers mensuels intérimaires
Comptes à payer/recevoir, remises gouvernementales (DAS, TPS/TVQ)
Effectuer les paies
Générer les T4, RL-1 et relevés d’emploi
Toutes autres tâches connexes

Tâches administratives :

Toutes autres tâches connexes
Ouverture de comptes fournisseurs
Classement électronique (Dropbox, Drive)
Gérer les appels entrants et offrir un service courtois et professionnel
Maintenir un lien constant avec les locataires et répondre à leurs requêtes
Planifier et suivre les réparations et entretiens avec les fournisseurs
Tenir à jour les dossiers administratifs liés à la location et à la gestion locative
Répondre aux demandes des clients potentiels et effectuer les suivis jusqu’à la signature du bail de façon électronique
Préparer les baux électroniques
Assurer le suivi des renouvellements de baux
Aider à la mise en place des processus pour améliorer la gestion
Soutien ponctuel à la direction

Exigences

· DEC en comptabilité

· 3 ans d’expérience minimum

· Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;

· Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

· Bonne maîtrise des outils informatiques (Gmail, Dropbox, Drive, Excel, Trello et ChatGPT) et de QuickBooks Online.

· Rigueur, autonomie, souci du détail

· Gestion multitâches

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 28,00$ à 32,00$ par heure

Question(s) de présélection:

Langue:

Lieu du poste : En présentiel