NGA Construction œuvre dans le domaine de la construction industrielle et commerciale. Nous sommes une entreprise qui a plus de 30 ans d'expertise dans la conception, la fabrication et l'installation sur les chantiers.
L’adjoint(e) aux projets est responsable de la gestion administrative et la coordination des projets de construction, de la réception des invitations à soumissionner jusqu’à la fermeture complète des dossiers. Elle veille à la préparation, au suivi et à la conformité de tous les documents, échéanciers et communications entre les clients, sous-traitants et intervenants internes.
Principales responsabilités :
- Assurer la coordination administrative des projets de construction, de la soumission jusqu’à la fermeture des dossiers;
- Préparer, réviser et assurer le suivi des documents contractuels et administratifs liés aux projets : propositions, contrats, bons de commande, documents CNESST, ACQ et CCQ, etc.;
- Coordonner les communications et les suivis auprès des clients, sous-traitants, professionnels et équipes internes;
- Assurer le suivi des documents requis des sous-traitants et veiller à leur conformité;
- Préparer et suivre la facturation, les décomptes et les coûts liés aux ordres de changement;
- Veiller à la gestion et à la diffusion des plans et documents de projet, ainsi qu’à la préparation des documents de fermeture;
- Participer à la coordination des réunions de projets, incluant la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux;
- Coordonner certains volets administratifs en santé et sécurité, notamment les formations, qualifications, registres et documents de prévention;
- Collaborer avec les ressources humaines dans différents dossiers administratifs et de coordination;
- Contribuer à l’amélioration et à la standardisation des processus internes liés à la gestion de projets.
Formations et compétences recherchées :
- Diplôme d’études secondaires (DES) requis;
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat (un atout);
- Démontrer de la rigueur et avoir le sens de l’organisation;
- Expérience dans l’industrie de la construction (un atout);
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale;
Si on t'en disais un peu plus sur les avantages de travailler dans notre équipe !
- Nous t'offrons la possibilité d'avoir les vendredis après-midi de congé (à l'année!);
- Assurances collectives payées à près de 90% par l'employeur;
- Régime de retraite avec contribution de l'employeur;
- Ton abonnement au gym est payé à 100% par l'entreprise;
- Chez NGA, on a un horaire de travail flexible pour avoir une meilleure conciliation travail-vie personnelle;
Si cette opportunité d'emploi t'intéresse, prends contact avec Marilyne au 819-477-6891 poste 224 ou au [email protected].
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Drummondville, QC J2C 7S7
