Connectall et Future Hydraulik sont à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), comptes recevables et administration bilingue pour soutenir les activités quotidiennes de comptabilité et d’administration des deux entreprises.
La personne titulaire du poste sera principalement responsable des comptes recevables, notamment du recouvrement, de l’enregistrement des paiements des clients et de la conciliation des comptes. Elle offrira également un soutien administratif et à la réception.
Il s’agit d’un poste à temps plein, principalement en présentiel.
Principales responsabilités
Comptes recevables et soutien comptable
- Effectuer le recouvrement des comptes clients et assurer le suivi des comptes en souffrance.
- Enregistrer et traiter les paiements des clients, notamment les paiements par chèque, carte de crédit et virement bancaire.
- Effectuer la conciliation des paiements clients et faire le suivi des écarts, au besoin.
- Participer à la facturation des clients et aux activités connexes.
- Effectuer les conciliations mensuelles et numériser les reçus et pièces justificatives.
- Soumettre les factures et documents requis dans les portails clients.
- Participer à l’ouverture et à la mise à jour des comptes clients.
- Répondre aux demandes des clients et assurer les suivis concernant les factures, les paiements et les soldes de comptes.
Soutien administratif et opérationnel
- Saisir les bons de travail et autres renseignements dans les systèmes de l’entreprise.
- Préparer et traiter la documentation douanière.
- Gérer les courriels entrants, les demandes des clients et les suivis administratifs.
- Numériser, classer et maintenir à jour les documents et dossiers de l’entreprise.
- Assurer un soutien à la réception ainsi qu’un soutien administratif général pour Connectall et Future Hydraulik.
- Commander et réceptionner les fournitures de bureau, au besoin.
- Fournir tout autre soutien administratif et opérationnel aux équipes, selon les besoins.
Qualifications recherchées
- Expérience en comptes recevables, recouvrement, soutien comptable ou dans un rôle administratif similaire.
- Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer avec des clients et partenaires d’affaires dans les deux langues.
- Expérience dans le traitement des paiements clients et la conciliation de comptes.
- Bonnes compétences informatiques et facilité à apprendre de nouveaux systèmes et logiciels.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Outlook et Excel.
- Excellent sens de l’organisation et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à assurer un suivi rigoureux des dossiers.
- Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en soutenant plusieurs équipes et deux entreprises.
Profil recherché
Puisque ce poste soutient à la fois Connectall et Future Hydraulik, la personne doit être à l’aise de gérer les priorités des deux entreprises tout en maintenant un haut niveau de précision et de service.
Rémunération : 19,31$ à 38,69$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
