Poste permanent | Temps partiel en semaine | Principalement en télétravail | Horaire flexible
Visionera est une organisation québécoise en croissance dans le domaine des soins visuels, qui développe et accompagne un réseau de cliniques d’optométrie. Notre équipe se distingue par une approche humaine, collaborative et entrepreneuriale, où chacun peut contribuer concrètement à l’évolution de l’organisation.
Dans un contexte de croissance, nous recherchons une personne organisée, vive d’esprit et débrouillarde pour offrir un soutien administratif direct à la direction.
Le poste comporte principalement de la tenue de livres, de la gestion documentaire et du soutien administratif pour plusieurs sociétés. Les tâches sont variées et le rôle conviendra particulièrement à une personne qui aime jongler avec différents dossiers, structurer l’information et trouver des façons efficaces de travailler.
Le poste est actuellement d’environ 10 à 15 heures par semaine, avec une perspective réelle d’augmentation des heures au fil de notre croissance. Nous souhaitons idéalement trouver une personne qui a envie de s’investir à long terme et de grandir avec nous : selon l’évolution de l’organisation et le profil de la personne en poste, les responsabilités, les heures et les conditions pourront évoluer. Le tout sera évidemment discuté et convenu d’un commun accord.
Principales responsabilités
- Participer à la tenue de livres de plusieurs sociétés et aux suivis comptables;
- Préparer les paiements aux fournisseurs;
- Assurer la gestion et l’organisation des courriels, documents et fichiers numériques;
- Créer, réviser et mettre en forme des documents, modèles, tableaux et outils administratifs;
- Effectuer différents suivis, recherches et tâches administratives;
- Contribuer à l’amélioration de nos méthodes de travail et systèmes organisationnels;
- Faire preuve d’une discrétion irréprochable et respecter la confidentialité de toutes les informations, documents et données auxquels vous aurez accès dans le cadre de vos fonctions;
- Soutenir la direction dans différents projets et besoins administratifs.
Profil recherché
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Excel, Word et Outlook);
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en rigueur ni en précision;
- Vivacité d’esprit, autonomie, initiative et débrouillardise;
- Aisance avec les chiffres et les outils numériques;
- Souci du détail et fiabilité
- Connaissance de Quickbooks (atout)
Une expérience en tenue de livres ou en soutien comptable constitue un atout important.
Ce que nous offrons
- Environ 15 h/semaine au départ, avec possibilité d’augmenter les heures avec le temps
- Poste permanent et principalement en télétravail
- Horaire très flexible, du lundi au vendredi, établi à l’avance d’un commun accord et pouvant varier d’une semaine à l’autre
- Équipement informatique nécessaire fourni
- Déplacements occasionnels possibles, convenus à l’avance et avec remboursement des frais applicables
- Des tâches variées et stimulantes
- Une culture de travail humaine et collaborative
- L’occasion de s’impliquer concrètement dans un projet d’entreprise en croissance et de faire évoluer son rôle avec celui-ci
Nous accordons une réelle importance au bien-être et à l’épanouissement personnel et professionnel de notre équipe. Nous souhaitons trouver une personne avec qui bâtir une collaboration agréable et durable et qui, si elle le souhaite, pourra prendre une place grandissante dans l’organisation au fil de son développement.
Vous vous reconnaissez? Nous aimerions vous rencontrer!
Rémunération : 22,00$ à 25,00$ par heure
Heures prévues : de 10.0 à 20.0 par semaine
Avantages :
Langue:
Lieu du poste : Télétravail
