(English below)
Description de poste
L’Indie Asylum est une communauté de studios de jeux vidéo indépendants partageant des services et des ressources pour maximiser leur impact. Faire partie de l’Asylum, c’est intégrer une grande famille où rigueur, créativité et collaboration se rencontrent pour atteindre des objectifs ambitieux.
Nous recherchons une personne polyvalente et organisée pour soutenir la direction en allégeant leur charge administrative. Ce rôle inclut la gestion des finances et des subventions, le suivi des métriques clés, ainsi que la préparation de documents administratifs et de reporting.
Responsabilités
- Effectuer la tenue de livres courante de l’Asylum;
- Traiter les comptes fournisseurs, comptes recevables, conciliations bancaires et pièces justificatives;
- Participer aux fins de mois et aux suivis comptables réguliers;
- Appuyer la préparation des redditions de comptes et le suivi des dépenses par projet ou subvention;
- Maintenir à jour certains documents, listes, bases de données et dossiers administratifs;
- Soutenir certains suivis internes liés à la paie, aux assurances et à la CNESST;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail de l’Asylum;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à l’administration et au soutien comptable.
Expérience et qualifications
- Expérience en comptabilité, gestion administrative ou un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des priorités.
- Esprit analytique, souci du détail et aptitude à travailler en équipe.
- Autonomie, proactivité et excellente capacité d’apprentissage.
- Bonne connaissance de l’anglais (principalement à l’écrit).
- Intérêt pour l’industrie du jeu vidéo
- Capacité à travailler en présentiel dans nos bureaux à Montréal (Mile-End)
Atouts
- Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel) et aisance avec GSuite.
- Connaissances des systèmes comme Quickbooks ou Employeur D
Avantages
- Horaire flexible sur 4 jours/semaine.
- Programme d’assurances collectives, régime d’épargne-retraite et télémédecine.
- Rabais sur l'abonnement Opus
- 4 semaines de vacances, dont 2 fixes pendant les fêtes.
Pour réaliser ses objectifs d’affaires et les dépasser, l’Asylum compte sur la meilleure équipe, ce qui signifie notamment offrir à l’ensemble des employé.es un environnement de travail diversifié où tous·tes voient leurs compétences et différences respectées et valorisées. Promouvoir la diversité, c’est traiter chaque employé·e de façon juste et équitable afin de créer un environnement de travail qui reflète les communautés que nous desservons. La diversité signifie tout aspect qui peut servir à distinguer des groupes et des gens les uns des autres. Elle réfère au respect et à l’appréciation des différences, entre autres, d’ethnie, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de conditions physique ou mentale, d’orientation sexuelle, de genre ou d’expression de genre, d’éducation et de religion. Chacun·e de nous apporte une perspective différente dans notre environnement de travail; la diversité et l’inclusion représentent une force dont nous bénéficions pleinement quand nous respectons et valorisons nos différences.
Job Description
The Indie Asylum is a community of independent video game studios that share services and resources to maximize their impact. Joining the Asylum means becoming part of a large family where discipline, creativity, and collaboration come together to achieve ambitious goals.
We are looking for a versatile and organized individual to support the leadership team by lightening their administrative load. This role includes managing finances and grants, tracking key metrics, and preparing administrative and reporting documents.
Responsibilities
- Perform the Asylum’s day-to-day bookkeeping;
- Process accounts payable, accounts receivable, bank reconciliations, and supporting documents;
- Participate in month-end closing and regular accounting follow-ups;
- Assist with the preparation of financial reports and the tracking of expenses by project or grant;
- Keep certain documents, lists, databases, and administrative files up to date;
- Assist with certain internal follow-ups related to payroll, insurance, and the CNESST;
- Contribute to the continuous improvement of the Asylum’s processes, tools, and work methods;
- Perform any other related tasks related to administration and accounting support.
Experience and Qualifications
- Experience in accounting, administrative management, or a similar role.
- Excellent organizational skills and a meticulous approach to managing priorities.
- Analytical mindset, attention to detail, and ability to work as part of a team.
- Self-motivation, proactivity, and a strong ability to learn.
- Good knowledge of English (primarily written).
- Interest in the video game industry
- Ability to work on-site at our offices in Montreal (Mile-End)
Assets
- Proficiency with Microsoft Office (particularly Excel) and familiarity with GSuite.
- Knowledge of systems such as QuickBooks or Employeur D
Benefits
- Flexible schedule (4 days a week).
- Group insurance plan, retirement savings plan, and telemedicine.
- Discount on an Opus pass
- 4 weeks of vacation, including 2 fixed weeks during the holidays.
To achieve and exceed its business goals, Asylum relies on the best team possible, which means, among other things, providing all employees with a diverse work environment where everyone’s skills and differences are respected and valued. Promoting diversity means treating every employee fairly and equitably to create a work environment that reflects the communities we serve. Diversity refers to any aspect that distinguishes groups and individuals from one another. It encompasses respect for and appreciation of differences, including but not limited to ethnicity, gender, age, national origin, physical or mental condition, sexual orientation, gender identity or expression, education, and religion. Each of us brings a different perspective to our workplace; diversity and inclusion are a strength that we fully benefit from when we respect and value our differences.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 40 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Tenue Décontractée
Expérience:
- Comptabilité: 5 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
