Résumé du poste :
La secrétaire apportera un soutien administratif à l'équipe de chirurgie maxillo-faciale en gérant les rendez-vous des patients, en coordonnant les interventions chirurgicales, en répondant aux demandes des patients, en traitant les informations d'assurance et en maintenant des dossiers médicaux précis. Le candidat idéal assurera le bon fonctionnement du cabinet, offrira un service client exceptionnel et contribuera à maintenir un environnement professionnel et accueillant.
Responsabilités principales :
- Planifier les rendez-vous des patients et coordonner les interventions chirurgicales.
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes en personne, en fournissant des informations précises.
- Vérifier les informations d'assurance des patients et traiter les paiements.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux et les fiches des patients.
- Aider à la préparation de documents médicaux et administratifs.
- Assurer le bon approvisionnement en matériel de bureau et organiser l'espace de travail.
- Collaborer avec le personnel médical pour garantir la bonne coordination des soins aux patients.
Qualifications :
- Expérience préalable dans un poste administratif ou en cabinet médical souhaitée.
- Excellentes compétences en communication et en organisation.
- Connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels de gestion de cabinet.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.
Conditions de travail :
Poste à temps plein, en présentiel, avec des horaires de travail standard. Aucun soir, aucune fin de semaine
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
Expérience:
- Réceptionniste dentaire: 1 an (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
