Renseignements généraux
Tribunal administratif du Québec (TAQ) : Secrétariat, deux emplois réguliers sont à pourvoir au 500, boul. René-Levesque Ouest à Montréal et au 575, rue Jacques-Parizeau à Québec.
Choisir le TAQ comme employeur, c’est se joindre à une équipe d’environ 350 personnes qui unissent leurs efforts pour offrir une justice administrative spécialisée et accessible.
Le Secrétariat dans les activités du Tribunal
Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le TAQ. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. Il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers, renseigne les parties impliquées en leur prêtant assistance. Il coordonne la mise au rôle pour les divers types de rencontres et collabore avec tous les secteurs d'activités du TAQ.
Travailler avec nous c'est…
Évoluer dans une ambiance où la collaboration, la bienveillance et l'entraide font partie intégrante de notre identité d'équipe. Les défis sont variés, les occasions d'apprendre sont constantes et le partage des connaissances est au cœur de notre façon de travailler. C'est aussi joindre des collègues profondément engagés envers la mission du Tribunal.
Votre rôle au sein de l'équipe
Voici ce qui vous attend :
Effectuer l’analyse de plumitifs afin d’identifier l’état d’avancement des dossiers, les procédures en cours et les décisions rendues:
Déterminer le meilleur mécanisme de règlement du dossier (soit par une gestion d'instance, une conférence de gestion ou une audience), puis mettre en place les conditions nécessaires pour assurer la continuité du dossier;
Valider la conformité des dossiers afin d'en effectuer la mise au rôle et de fixer les audiences. Au besoin, effectuer les suivis auprès des parties pour permettre de rassembler et de préparer l'ensemble des documents nécessaires au cheminement du dossier;
Assurer la prise en charge des dossiers présentant une problématique d'un point de vue juridique ou dont le cheminement est compromis;
Analyser, vérifier et traiter des procès-verbaux d'audience, de conciliation, de conférence de gestion, de gestion d'instance et autres documents juridiques;
Lire, comprendre et interpréter des décisions de juges d'une certaine complexité afin d’en extraire les informations pertinentes et de poser les actions administratives requises;
Traiter divers documents juridiques et médicaux, en respectant les règles de confidentialité et de protection des renseignements personnels;
Effectuer la saisie, la mise à jour et la gestion des dossiers dans les systèmes informatiques internes;
Collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer un suivi rigoureux et conforme aux procédures établies;
Offrir un soutien administratif général lié aux activités du secrétariat juridique.
Nos incontournables
Des plateformes pour votre développement professionnel et votre bien être;
Des Espaces bien-être pour socialiser entre collègues et se ressourcer;
Un programme de soutien à l’activité physique;
Un programme de soutien aux études;
Un Club social actif et débordant d’idées!
À Québec
Profitez d'un emplacement privilégié, à deux pas des plaines d'Abraham et du Vieux-Québec. Que ce soit pour une balade sur l'heure du dîner, un pique-nique improvisé ou un dîner entre collègues dans l'un des nombreux restaurants du secteur.
À Montréal
En plein cœur du centre-ville, notre bureau vous plonge dans l'effervescence montréalaise. Il offre une vue exceptionnelle ainsi qu'un environnement de travail à proximité des restaurants, des festivals, de la Place des Arts, du Vieux-Port et d'une foule de commerces et de services.
Télétravail
Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par un maximum de deux jours par semaine en télétravail, selon la Politique-cadre en matière de télétravail. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection.
Échelle de traitement : Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre 49 237$ et 69 089$.
Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Profil recherché et modalités de postulation
Exigences de l’emploi
Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.
Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente qui ne fait pas partie du DEC non pertinent.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
Vous êtes une personne qui :
Se caractérise par ses capacités d’analyse et de synthèse;
Possède une autonomie hors pair;
Aime réinventer et faire les choses autrement;
A un sens de l’organisation sans faille;
Est à l’aise avec la pression, les délais, bref vous aimez quand ça bouge;
Est comme un poisson dans l’eau lorsqu’il est question de résolution de problème;
Est à l’écoute des autres et sait bien communiquer.
Point bonus si :
Vous pourriez bien trouver votre place parmi nous. N’attendez plus et postulez!
Période d’inscription : Du 10 au 23 août 2026 à 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.
L’entrée en fonction est prévue en octobre 2026.
Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour vous inscrire au processus de sélection.
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé comprenant toutes vos scolarités. De plus, il est important de bien détailler vos expériences de travail, incluant votre emploi actuel et de compléter la section « Exigences et atouts » en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi. C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.
Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courriel ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Informations sur le processus de dotation : [email protected].
Informations sur les attributions de l’emploi :
Poste situé à Montréal : Nathalie Bélisle, [email protected] .
Poste situé à Québec : Kim Laliberté, [email protected].
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.
