Le Centre d’Accueil Marcelle-Ferron recrute !
- Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel occasionnel.
- Notre secteur d’activité (gestion des remplacements) étant en opération de 6h45 à 23h00, 7 jours sur 7, nous recherchons une personne disponible de jour et de soir, avec une disponibilité minimale de deux (2) jours par semaine, incluant une (1) fin de semaine sur deux (2).
Vous avez un bon sens de l’organisation, êtes méthodique, dynamique et avez de l’entregent? Vous êtes la personne qu’il nous faut! Venez rejoindre une équipe dynamique !
Venir travailler au Centre d'Accueil Marcelle-Ferron c'est aussi :
CHSLD privé conventionné : mêmes avantages sociaux que le réseau public de la santé;
- 4 semaines de vacances après une année de travail à temps complet;
- Treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet (ou au prorata des journées travaillées pour les employés à temps partiel);
- Assurances collectives;
- Un fonds de pension à prestation déterminée;
- Repas conventionnés;
- Stationnement gratuit;
- Possibilité de remplacement long-terme;
- Accès, pour vous et votre famille, à un programme d’aide aux employés gratuit.
Le Centre d'Accueil Marcelle-Ferron est situé près des berges du fleuve Saint-Laurent, en face de la piste cyclable de Brossard et à quelques minutes à pied d'un grand parc Riverain.
Description :
Sous la responsabilité de la Chef de la liste de rappel, personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques.
- Elle accomplit un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et des procédures complexes établies ou qu’elle peut modifier, selon les besoins.
Tâches spécifiques :
- Contribuer et participer à la confection des horaires de travail et à la gestion des remplacements dans le but d’assurer quotidiennement des équipes de travail complètes et stables ;
- Recevoir, analyser et traiter les demandes de remplacement pour les différents motifs d’absence prévus à la convention collective;
- Assurer la conformité du système informatique des horaires de travail et des activités de remplacement ainsi que la qualité des transactions saisies au système
- Répondre aux différentes demandes des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de qualité;
- Toute autres tâches en lien avec le poste.
Qualités :
- Capacité d’adaptation aux changements
- Gestion du stress, capacité à rester efficace malgré les imprévus
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe et collaboration
- Approche qualité et clientèle
- Rigueur et sens du détails
- Sens de l’organisation et des priorités
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
- Diplôme d'étude en secrétariat ou bureautique un atout;
- Excellente communication verbale et écrite en français;
- Bonne connaissance des logiciels : Outlook, Word, Excel;
- Connaissance du logiciel Virtuo un atout.
Tests requis pour l’emploi ; validation des compétences intermédiaires Excel et Word.
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps partiel, Occasionnel
Rémunération : à partir de 26,51$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Programme d'Aide aux Employés
Lieu du poste : En présentiel
