Relevant de la directrice du service à la clientèle, l’adjoint(e) administratif(ve) à la réception est un membre clé de l’équipe du service, responsable de la gestion des activités de la réception ainsi que du soutien administratif. Ce poste comprend la gestion de la facturation et du traitement des commandes, la coordination de la documentation d’expédition, ainsi qu’un bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
Responsabilités principales (sans ordre particulier):
- Répondre aux appels entrants et les acheminer de manière professionnelle
- Accueillir et assister les visiteurs et les clients
- Maintenir un espace de réception et de bureau d’accueil professionnel et bien organisé
- Gérer la facturation, la documentation d’expédition, la correspondance avec les clients, la distribution du courrier ainsi que les systèmes de classement afin de soutenir efficacement le traitement des commandes et les activités administratives
Compétences et expérience recherchées:
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, avec un grand souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique et en évolution rapide
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes bureautiques courants
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe
Avantages:
- 5 jours de congé de maladie ou personnels payés
- rogramme d’avantages sociaux collectifs (santé et invalidité de longue durée)
- Stationnement sur place gratuit
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- adjoint administratif: 2 ans (Obligatoire)
- réception: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
