L’administrateur ou l’administratrice des comptes fournisseurs et des comptes clients (CF/CC) relève du chef d’équipe des CF/CC et exécute toute une gamme d’activités liées aux services financiers, administratifs et de bureau en assurant l’exactitude et l’efficacité des opérations. Il ou elle est responsable de gérer le paiement des factures et d’appuyer le paiement des factures autres que celles des produits, les factures de transport et les dépenses des employés.
Ce que vous ferez :
- Traiter les factures des fournisseurs de manière rapide et précise. Vérifier les factures afin de s'assurer qu'elles reflètent correctement les prix, le volume, l’endroit et les frais de transport ou autres, en veillant à ce que le code du grand livre correct soit utilisé. S'assurer que tous les documents et autorisations nécessaires ont été obtenus pour le paiement des factures ou des dépenses.
- Effectuer un suivi auprès de la personne-ressource interne ou du fournisseur afin de faire enquête et de corriger toute erreur et tout écart, ou obtenir les autorisations ou les documents manquants.
- Entrer les factures et des rapports de dépenses dans le système de gestion financière et le registre des chèques; préparer et traiter les virements télégraphiques ou l’impression des chèques pour effectuer les paiements dans les délais établis.
- Surveiller les comptes fournisseurs tous les jours pour veiller à ce que les paiements soient toujours à jour.
- Produire et distribuer de manière exacte et opportune les factures des clients en entrant les données des transactions dans le système de gestion financière et en envoyant les factures à des fins d’approbation par la direction.
- Vérifier les opérations de vente afin de s'assurer qu'elles reflètent correctement la date du chargement, les prix, le volume, l’endroit et les frais de transport ou autres.
- Émettre des chèques aux clients dans les délais établis.
- Répondre avec amabilité aux demandes de renseignements internes et externes concernant la facturation, et générer une confirmation de paiement pour les clients, s’il y a lieu.
- Préparer divers rapports comptables pour la direction, la configuration de nouveaux fournisseurs, la réactivation de fournisseurs ou les demandes d'émission de chèques uniques.
- Fournir un soutien aux collègues chargés de l'administration comptable.
Ce que vous apportez :
- Diplôme d’études secondaires et cours technique/commercial spécialisé
- Un (1) à trois (3) ans d’expérience du cycle complet des comptes fournisseurs
- Connaissance générale du commerce et bon sens des affaires
- Solides compétences en analyse et résolution de problèmes, et souci du détail
- Bon sens de l’organisation et excellente gestion du temps
- Solides compétences informatiques, particulièrement dans Microsoft Excel
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à gérer plusieurs échéances et à s'adapter à des priorités changeantes
- Capacité à gagner la confiance des dirigeants
- Solide esprit d'équipe et excellentes compétences en communication orale et écrite
- Excellentes compétences interpersonnelles et haut niveau d’honnêteté et d’intégrité
Salaire: $49,100 - $61,350 (en fonction des compétences, de l'expérience, des qualifications et de la situation géographique).
Les employés éligibles peuvent bénéficier d'incitations basées sur leurs performances et avoir accès à des avantages sociaux complets et à des plans de retraite avec des cotisations équivalentes.
Cette offre concerne un poste nouvellement créé. Nous n'utilisons pas d'outils d'intelligence artificielle dans le processus de sélection et ne demandons pas d'historique salarial.
