Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez:
Ce poste joue un rôle essentiel dans la gestion des budgets marketing de Bureau en Gros - Vente au détail/Staples Vente au détail, Staples Professionnel, Bell, Suprême et Denis. Le titulaire du poste sera responsable de présenter à la direction la santé financière globale des activités marketing. Avec le soutien du gestionnaire de l’analytique, il ou elle coordonnera l’établissement des budgets et des prévisions relatives aux dépenses marketing.
Le titulaire produira divers rapports permettant à la direction de suivre l’évolution des dépenses marketing. Il ou elle agira comme ressource financière principale au quotidien pour l’ensemble des programmes marketing et travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires marketing. Le titulaire effectuera des analyses approfondies et présentera les principales constatations ainsi que des recommandations concernant les risques et les occasions d’économies. Il ou elle collaborera également étroitement avec des intervenants internes et externes et élaborera des rapports réguliers et ponctuels selon les besoins.
Plus précisément, vous devrez:
Budgétisation financière
Consolider les budgets ou prévisions de dépenses marketing à chaque période pour les divisions Bureau en Gros - Vente au détail/Staples Vente au détail, Staples Professionnel et Bell, tout en veillant à ce que les prévisions soient réalistes et en les ajustant au besoin.
Préparer les taux et les prévisions de distribution des catalogues en fonction des plans promotionnels et des données fournies par le marketing corporatif.
Gérer le budget et les prévisions liés aux ressources contractuelles (freelance) pour Bureau en Gros Canada/Staples Canada et Staples Professionnel.
Gérer et rapprocher les dépenses marketing financées par les fournisseurs.
Créer de nouveaux fichiers de suivi budgétaire et configurer les comptes du grand livre général (GL) pour les nouvelles initiatives, comme les ouvertures de magasins et les programmes Bell.
Rapports financiers et analyse
Fournir les rapports mensuels et trimestriels sur les dépenses, accompagnés de commentaires, aux gestionnaires et au vice-président Marketing.
Soumettre à l’équipe Finance les provisions de fin de mois pour les canaux En ligne, Vente au détail, Staples Professionnel les ouvertures de magasins et Bell.
Soumettre les prévisions de fin de mois pour tous les canaux marketing à l’équipe Finance.
Effectuer les rapprochements du grand livre général (GL) en fin de mois.
Participer aux réunions de révision budgétaire de fin de mois avec le vice-président Marketing.
Organiser les réunions budgétaires mensuelles avec les responsables des budgets des différents canaux marketing.
Produire des rapports sur les dépenses médias, notamment pour la télévision et le marketing numérique.
Réaliser des analyses et des rapports ponctuels selon les besoins, notamment des comparaisons trimestrielles ou annuelles, des rapports sur les investissements marketing et d’autres demandes spéciales.
Factures et paiements
Veiller à l’application appropriée des codes du grand livre général (GL) sur les factures et s’assurer qu’ils sont attribués à la bonne unité d’affaire.
Vérifier toutes les factures liées au marketing par rapport au budget afin de garantir le respect des dépenses prévues.
Gérer les factures et les paiements des ressources contractuelles (freelance) et s’assurer que les coûts sont imputés à la bonne unité d’affaires.
Voici ce dont vous avez besoin:
Diplôme universitaire (commerce ou baccalauréat en administration des affaires de préférence) et de 1 à 3 ans d’expérience progressive dans un rôle similaire.
Maîtrise de MS Access et d’Excel.
Maîtrise du langage SQL.
Maîtrise de Brio (ou d’un outil de production de rapports similaire).
Grande aisance et aptitude pour la manipulation et l’extraction de données.
Capacité à tirer des renseignements significatifs à partir de données complexes et à présenter des recommandations et conclusions pertinentes.
Une expérience avec des logiciels statistiques tels que SPSS ou SAS constitue un atout.
Une expérience avec Oracle et SQL Server serait considérée comme un atout.
Exigences physiques et conditions de travail:
Voici certains des avantages offerts:
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