La Faculté des arts et des sciences (FAS) est la plus grande faculté de l'Université de Montréal. Elle regroupe un vaste éventail de départements et de programmes dans les domaines des sciences humaines, des sciences sociales, des sciences naturelles, des mathématiques, de l'informatique et des arts. Reconnue pour l'excellence de son enseignement et de sa recherche, la FAS accueille des milliers d'étudiantes et d'étudiants et contribue activement à l'avancement des connaissances ainsi qu'à la formation d'une relève hautement qualifiée.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
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Vous démontrez un excellent sens de l’organisation et de la planification.
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Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail.
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Vous gérez efficacement les priorités et les échéanciers.
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Vous communiquez clairement et professionnellement avec différents intervenants.
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Vous travaillez avec autonomie tout en favorisant la collaboration avec l’équipe.
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Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des dossiers et des informations confidentielles.
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Vous vous adaptez facilement aux différentes tâches et aux imprévus.
Vos défis au quotidien
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Assurer l’affichage et l’attribution des charges de cours à chaque session.
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Assurer la gestion et la saisie des contrats des chargés de cours.
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Gérer le pointage compensatoire et les dossiers de probation.
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Assurer l’affichage et l’attribution des contrats d’auxiliaires d’enseignement.
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Gérer les contrats des surveillants d’examen et des conférenciers.
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Offrir un soutien administratif à l’adjointe administrative et à la directrice.
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Collaborer avec l’équipe dans la réalisation de divers dossiers administratifs.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
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Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou équivalent.
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2 années d'expérience pertinente.
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Une connaissance du milieu académique.
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Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 365 et des outils collaboratifs tels que synchro RH.
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Une maitrise du français et de l’anglais, à l’écrit et l’oral.
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Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
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Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre de votre expérience.
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Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
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Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
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Poste régulier à temps plein, 35h par semaine.
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Horaire de travail est du lundi au vendredi entre 8h et 17h.
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Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Nous avons réussi à piquer votre curiosité?
Soumettez votre candidature du 24 août 2026 au 3 septembre 2026 à 23 h 59 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!
