Spécialiste principal(e) de la paie - Saint-Laurent, QC
Salaire : 90 000 $ à 95 000 $ + avantages
Mode de travail : Hybride
Horaire : Permanent, temps plein, 9h00 à 17h00
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) spécialiste principal(e) de la paie pour se joindre à une entreprise en croissance située à Saint-Laurent. Le rôle s’adresse à une personne rigoureuse, autonome et expérimentée, capable de gérer le cycle complet de la paie canadienne dans un environnement structuré.
La personne recherchée possède une excellente maîtrise d’ADP Workforce Now, une bonne compréhension des processus de fin d’année, ainsi qu’une expérience concrète en administration des avantages sociaux.
Responsabilités principales
- Gérer le cycle complet de la paie pour les employés salariés et horaires au Canada.
- Traiter les feuilles de temps et assurer l’exactitude des données salariales.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers employés dans ADP Workforce Now.
- Assurer la conformité des processus de paie avec les normes provinciales et fédérales.
- Administrer les saisies salariales, les relevés d’emploi, les remises gouvernementales et les formulaires fiscaux.
- Participer aux activités de fin de mois et de fin d’année, incluant la production des T4.
- Gérer les programmes d’assurances collectives et répondre aux questions des employés.
- Collaborer avec les équipes des ressources humaines et des finances afin d’assurer l’exactitude des dossiers, rapports et informations de paie.
- Produire différents rapports liés à la paie, aux avantages sociaux et aux suivis internes.
- Maintenir un haut niveau de confidentialité, de précision et de professionnalisme.
Profil recherché
- Minimum de 5 à 8 ans d’expérience en gestion complète de la paie.
- Expérience obligatoire avec ADP Workforce Now.
- Expérience avec une structure WFN utilisant un code compagnie à 3 chiffres.
- Bonne connaissance des réglementations canadiennes en matière de paie, incluant CNESST, WSIB, WCB, etc.
- Expérience en administration des avantages sociaux.
- Expérience avec les processus de fin d’année.
- Maîtrise intermédiaire de Microsoft Excel.
- Excellentes capacités organisationnelles, analytiques et de gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion et sens du service interne.
- Bilinguisme français/anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. (Fréquence d’utilisation de l'anglais : quotidien Niveau requis : courant Motif : interaction à l’échelle nationale)
Conditions
- Salaire entre 90 000 $ et 95 000 $, selon l’expérience.
- Avantages sociaux.
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire de bureau de 9h00 à 17h00.
- Mode hybride
- Environnement professionnel, structuré et en croissance.
Pour toutes questions, veuillez communiquer avec James au
[email protected].
Senior Payroll Specialist - Saint-Laurent, QC
Salary: $90,000 to $95,000 + benefits
Work model: Hybrid
Schedule: Permanent, full-time, 9:00 a.m. to 5:00 p.m.
We are currently looking for a Senior Payroll Specialist to join a growing organization located in Saint-Laurent. This role is ideal for a detail-oriented, autonomous and experienced payroll professional who can manage the full Canadian payroll cycle in a structured environment.
The ideal candidate will have strong experience with ADP Workforce Now, solid knowledge of year-end payroll processes and hands-on experience with benefits administration.
Main Responsibilities
- Manage the full payroll cycle for salaried and hourly employees across Canada.
- Process timesheets and ensure payroll data accuracy.
- Maintain and update employee records in ADP Workforce Now.
- Ensure payroll compliance with provincial and federal regulations.
- Administer wage garnishments, records of employment, government remittances and tax forms.
- Participate in month-end and year-end activities, including T4 preparation.
- Manage group insurance programs and respond to employee questions.
- Work closely with HR and Finance to ensure payroll records, reports and data are accurate.
- Prepare various reports related to payroll, benefits and internal follow-ups.
- Maintain a high level of confidentiality, accuracy and professionalism.
Profile
- Minimum of 5 to 8 years of experience managing full-cycle payroll.
- Mandatory experience with ADP Workforce Now.
- Experience with a WFN structure using a 3-digit company code.
- Strong knowledge of Canadian payroll regulations, including CNESST, WSIB, WCB, etc.
- Experience with benefits administration.
- Experience with year-end payroll processes.
- Intermediate proficiency with Microsoft Excel.
- Strong organizational, analytical and priority-management skills.
- Detail-oriented, discreet and service-oriented.
- Bilingual French/English, both spoken and written.
Conditions
- Salary between $90,000 and $95,000, depending on experience.
- Benefits package.
- Permanent, full-time position.
- Office schedule from 9:00 a.m. to 5:00 p.m.
- Hybrid work model
- Professional, structured and growing environment.
For any questions, please contact James at
[email protected].
#QPQC
