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Secrétaire d'école

Centre de services scolaire de Charlevoix
Baie-Saint-Paul, QC

Détails du poste

Temps plein

Compétences

Français
Utilisation d'un ordinateur
Microsoft Excel
Diplôme d'études professionnelles
Classement
Compétences en communication

Description complète du poste

Secrétaire d’école

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION

Juin 2026

LIEU(X) D'AFFECTATION

École primaire Sir-Rodolphe-Forget de Baie-St-Paul

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures par semaine du lundi au vendredi

TRAITEMENT

Le traitement varie selon la scolarité et les années d’expérience et se situe entre 26,15$ et 31,06 $ de l’heure.

DATE LIMITE POUR SOUMETTRE SA CANDIDATURE :

2 juin 2026 à 16h00

Les personnes présélectionnées seront invitées à passer des tests (français, Word, Excel) ainsi qu’une entrevue de sélection afin de déterminer s’ils répondent aux compétences recherchées par le centre de services scolaire.

Notez que seules les personnes retenues pour le processus de sélection seront contactées.

Date d’affichage : 26 mai 2026

Numéro d’affichage : srh-2526-052

SOUMETTEZ VOTRE CANDIDATURE

Faites-nous parvenir une lettre de motivation, ainsi qu’un curriculum vitae.

Notez que seules les personnes retenues pour le processus de sélection seront contactées.

Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche d’une personne afin de pourvoir un poste régulier de secrétaire d’école.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle consiste à voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

TÂCHES

Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives. Respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école.
Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence.
Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux. Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires.
Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents.
Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans les formulaires remplis ou dans des rapports et dans la correspondance.
Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification.
Effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Pour connaître les attributions caractéristiques de l’emploi de secrétaire d’école, veuillez consulter le Plan de classification des emplois de soutien au : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Détenir 4 années d’expérience pertinente.

Avoir des connaissances en bureautique.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Sens de la planification et de l’organisation du travail
Respect des échéanciers et gestion des priorités
Autonomie, initiative et sens des responsabilités
Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’interruptions fréquentes
Esprit d’analyse et jugement
Rigueur et souci du détail
Respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Très bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit
Sens de l’approche-client
Très bonne connaissance de la suite Office et très bonne maîtrise du français

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et favorise l’embauche des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des autochtones et des personnes handicapées. Nous vous invitons à indiquer si vous faites partie ou non d’un des groupes visés par le programme d’accès à l’égalité à l’emploi lors du dépôt de votre candidature.