Qui sommes-nous?:
Chez I-MED Pharma, nous croyons que la satisfaction des employés commence par la création d’un environnement inclusif et stimulant où chacun se sent accueilli, respecté et soutenu. Notre culture repose sur des valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de confiance. Nous recherchons des candidats passionnés par l’apprentissage continu, le développement professionnel et la collaboration, qui souhaitent contribuer activement à notre culture exceptionnelle.:
Nous offrons une gamme complète d’avantages visant à soutenir tant la vie personnelle que la carrière de nos employés, notamment une rémunération concurrentielle, un régime d’avantages sociaux, le remboursement de frais de formation, une allocation mieux-être ainsi qu’un mode de travail hybride.
Forte de plus de 36 années d’innovation dans le domaine de la sécheresse oculaire, I-MED Pharma est reconnue comme un chef de file de l’industrie, réputée pour son engagement envers l’excellence dans tout ce qu’elle entreprend.
Sommaire du poste:
Le spécialiste de l’inventaire et de l’approvisionnement est responsable d’assurer la planification, l’approvisionnement et la gestion efficaces des stocks afin de soutenir les opérations de l’entreprise et de répondre à la demande des clients. Ce rôle joue un rôle clé dans le maintien de l’exactitude des inventaires, l’optimisation des niveaux de stock, l’exécution des activités d’approvisionnement et le soutien des processus de prévision de la demande.
En travaillant en étroite collaboration avec les équipes des ventes, des finances, des opérations et les fournisseurs, le titulaire contribuera à améliorer la performance de la chaîne d’approvisionnement, à accroître la précision des prévisions et à identifier des occasions d’amélioration des processus et de l’efficacité opérationnelle. Ce poste requiert une personne très analytique, rigoureuse, proactive, à l’aise avec les systèmes technologiques et engagée dans une démarche d’amélioration continue.
Responsabilités principales:
Gestion des stocks• Maintenir des niveaux d’inventaire précis pour l’ensemble des produits en assurant l’alignement entre les données physiques et les données système.
- Surveiller et gérer les niveaux de stock afin de prévenir les ruptures de stock et de minimiser les surplus d’inventaire.
- Effectuer des analyses régulières des stocks, participer aux inventaires cycliques et aux rapprochements d’inventaire.
- Identifier les stocks à faible rotation, obsolètes ou à risque et recommander des mesures correctives.
- Suivre et produire des rapports sur les principaux indicateurs de performance (KPI) liés aux stocks, notamment la rotation des stocks, les ruptures de stock et le taux de service (fill rate).
Approvisionnement• Préparer et soumettre les bons de commande en fonction des prévisions de la demande et des besoins en inventaire.
- Assurer une exécution rapide et précise du processus d’approvisionnement.
- Coordonner avec les fournisseurs afin de confirmer les prix, les délais d’approvisionnement et les calendriers de livraison.
- Effectuer le suivi des commandes et résoudre de façon proactive les retards, pénuries et écarts.
- Maintenir des données et une documentation d’approvisionnement exactes et à jour.
Planification de la demande et alignement des prévisions• Soutenir et améliorer continuellement les processus de planification de la demande.
- Harmoniser la planification des stocks avec les prévisions de ventes et les besoins de l’entreprise.
- Surveiller la performance des prévisions comparativement aux résultats réels et identifier les écarts et tendances.
- Recommander des ajustements visant à améliorer la précision des prévisions et l’efficacité de la gestion des stocks.
- Collaborer étroitement avec les équipes des ventes et des finances afin d’assurer l’alignement entre l’offre et la demande.
Systèmes et amélioration des processus• Utiliser efficacement les systèmes de gestion des stocks afin d’assurer l’exactitude des données et l’efficacité opérationnelle.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations aux processus de gestion des stocks et d’approvisionnement.
- Soutenir les initiatives d’amélioration continue liées à l’utilisation des systèmes, à l’intégrité des données et à l’efficacité des flux de travail.
- Mettre à jour les instructions de travail et les ordres de fabrication pour l’assemblage des produits, au besoin.
Collaboration interfonctionnelle• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des ventes, des finances et des opérations afin d’assurer une coordination fluide de la chaîne d’approvisionnement.
- Soutenir les initiatives opérationnelles nécessitant une expertise en gestion des stocks et en approvisionnement.
- Participer au processus d’assemblage des produits lorsque requis.
- Fournir régulièrement de la visibilité sur l’état des stocks et les activités d’approvisionnement.
Exigences:
- Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, finance ou dans un domaine connexe (atout).
- De 3 à 5 années d’expérience en gestion des stocks et en approvisionnement.
- Solide compréhension des processus de contrôle des stocks, d’achats et de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Expérience dans la préparation et la gestion des bons de commande.
- Maîtrise des systèmes de gestion des stocks; l’expérience avec un système ERP constitue un avantage important et la connaissance de Sage 300 est un atout.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Aisance avec les technologies et orientation vers l’amélioration des systèmes et des processus.
- Personne proactive, organisée et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, avec la capacité d’interagir efficacement avec tous les niveaux de l’organisation ainsi qu’avec les partenaires externes.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement dans un environnement interfonctionnel.
- Sens élevé des responsabilités et démonstration d’une forte imputabilité envers les résultats.
Who we are::
At I-MED Pharma, we believe that employee satisfaction starts with creating a supportive and inclusive environment where every employee feels welcomed and supported. We live and breathe a culture rooted in the foundational values of respect, integrity, and trust. We are looking for candidates who are passionate about continuous learning, growth, and collaboration, and who are excited to nurture our incredible culture.
From competitive salaries and benefit packages to education reimbursements, wellness allowances, and a hybrid working model, we offer employees benefits that improve their personal lives as well as their careers.
With over 36 years innovating in the field of dry eye disease, we are an established leader in the industry known for our high level of excellence in all that we do.
Summary
The Inventory & Procurement Specialist plays a critical role in ensuring the effective management of inventory and procurement activities at I-MED Pharma. This is a hands-on position responsible for maintaining inventory accuracy, executing purchasing activities, and supporting demand planning alignment with sales forecasts. This role requires a highly detail-oriented, tech-savvy, and proactive individual with a strong sense of accountability and the ability to continuously improve processes and drive operational efficiency.
Core Competencies
- Customer Focus
- Teamwork
- Planning and Organizing
- Problem-Solving
- Result Orientation
- Accountability and Dependability
Job Duties
Inventory Management :
- Responsible for maintaining accurate inventory levels across all products, ensuring alignment between physical and system data
- Monitor and manage stock levels to prevent stockouts and minimize excess inventory
- Conduct regular inventory analysis, assist with cycle counts, and reconciliations
- Identify slow-moving, obsolete, or at-risk inventory and recommend corrective actions
- Track and report on key inventory KPIs including inventory turns, stockouts, and fill rate
Procurement:
- Responsible for preparing and submitting purchase orders based on demand forecasts and inventory requirements
- Ensure timely and accurate execution of the procurement process
- Coordinate with suppliers to confirm pricing, lead times, and delivery schedules
- Track orders and proactively resolve delays, shortages, and discrepancies
- Maintain accurate and up-to-date procurement data and documentation
Demand Planning & Forecast Alignment:
- Responsible for supporting and continuously improving demand planning processes
- Align inventory planning with sales forecasts and business needs
- Monitor forecast vs actual performance and identify gaps and trends
- Recommend adjustments to improve forecast accuracy and inventory efficiency
- Collaborate closely with Sales and Finance to ensure alignment between demand and supply
Systems & Process Improvement:
- Utilize inventory systems effectively to ensure data accuracy and operational efficiency
- Identify and implement improvements to inventory and procurement processes
- Support ongoing enhancements in system usage, data integrity, and workflow efficiency
- Update Work Instructions and Work orders for product assembly, when needed.
Cross-Functional Collaboration:
- Work closely with Sales, Finance, and Operations to ensure smooth coordination across the supply chain
- Support operational initiatives requiring inventory and procurement input
- Assist with product assembly process as needed
- Provide regular visibility on inventory status and procurement activity
Requirements
- Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, Finance, or related field (preferred)
- 3–5 years of experience in inventory management and procurement
- Strong understanding of inventory control, purchasing, and supply chain processes
- Experience preparing and managing purchase orders
- Proficiency in inventory management systems; ERP experience is a strong plus and Sage 300 is an asset
- Strong analytical and problem-solving skills
- High attention to detail and accuracy
- Tech-savvy with a systems and process improvement mindset
- Proactive, organized, and able to manage multiple priorities
- Excellent oral and written communication skills, with the ability to effectively communicate with all levels of the organization and external stakeholders
- Ability to work both independently and collaboratively in a cross-functional environment
- Demonstrated accountability and ownership of results
