Adjoint(e) administatif(tive)
Sous l’autorité de la direction générale de la municipalité de l’Ascension-de-notre-Seigneur, l’adjoint(e) administratif(tive) aura notamment le rôle suivant :
- Détenir un diplôme d’étude collégiale en comptabilité et gestion ou en bureautique ;
- Avoir entre 3 et 5 ans d’expérience pertinente ;
- Maitriser la suite Office ;
- Connaissance du logiciel PG Megagest (un atout) ;
- Connaissance du milieu municipal (un atout) ;
- Avoir de la rigueur et le goût d’apprendre de nouvelles connaissance ;
- Avoir un très grand sens de l’autonomie et de collaboration ;
- Capacité à travailler en équipe et à intéragir avec le public avec courtoisie et efficacité.
Responsabilités principales :
- Assurer la réception (téléphonie, courriel, courrier et en personne) ainsi que le service aux citoyens ;
- Procéder à la rédaction des procès-verbaux, ordres du jour, résolutions et autres documents pour les différents comités de la municipalité ;
- Effectuer les encaissements ainsi que lafacturations des divers services municipaux ;
- Préparer divers fichiers de suivis, notamment pour les plaintes et les licences pour chiens ;
- Procéder à l’envoi des comptes de taxes municipaux ;
- Apporter un soutien administratif à l’ensemble des services municipaux ;
- Préparer les correspondances de la municipalité ;
- Effectuer le classement et l’archivage des dossiers ;
- Gérer les réservations et la logistique des salles municipales ;
- Participer à l’application du plan de mesure d’urgence ;
- Effectuer tout autre mandat confié par le directeur général.
Conditions de travail :
- Salaire pouvant aller jusqu’à 28$/h incluant une gamme complète d’avantages sociaux ;
- Horaire régulier de jour à raison de 35h par semaine ;
- Formation continue ;
- Régime d’assurance collective ;
- Cotisation au REER collectif à la hauteur de 7,19% ;
- Banque de congés personnels monnayables.
Rémunération : Jusqu'à 28,00$ par heure
Heures prévues : 35.0 par semaine
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
