Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour combler un poste d’Adjoint(e) de direction et comptabilité au sein de notre siège social à Montréal.
En qualité d’adjoint(e), vous apporterez un support administratif aux activités liées aux opérations de même qu’à la comptabilité et administration.
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Salaire annuel à partir de 50 000 $ + boni
- Poste temporaire (1 an) à temps plein avec possibilité de permanence
- Assurance collective avec contribution de l'employeur
- Régime de retraite REER avec contribution de l'employeur
- Régime de participation aux bénéfices RPDB
- Un téléphone cellulaire est fourni par l’employeur
- Une politique de vacances généreuse et en fonction des années de service
- Remboursement des dépenses pour loisirs et activités sportives
ACTIVITÉ(S) PRINCIPALE(S) ET RESPONSABILITÉ(S)
Administration :
- Maintenir à jour l'inventaire du matériel de bureau et des EPI
- Soutenir le directeur des opérations dans le classement, l’envoi de documents, l’entrée de données et le reporting ainsi que le suivi sollicité par le Siège social
- Collaborer à la mise à jour des indicateurs QSE ainsi que la mise à jour des documents relatifs à la sécurité ;
- Effectuer les commandes de tout genre en respectant les procédures établies
- Collaborer à l’organisation d’événements et d’activités diverses
- Entrée de données et mise à jour de tableaux de gestion
- Assurer un soutien administratif général
Comptabilité :
- Préparer les bons de commande, vérifier et saisir des éléments de facturation
- Travailler en collaboration avec la Direction comptabilité et finances et participer à la clôture comptable (mensuelle et lors des bilans)
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Détenir une formation professionnelle (DEP) ou collégiale (AEC, DEC) en administration, comptabilité ou en gestion. Une expérience pertinente équivalente pourra suppléer au diplôme
- Posséder une expérience pertinente de deux années et plus dans les mêmes tâches
- Détenir une excellente maîtrise du français et un Anglais fonctionnel à l’oral (est un atout)
- Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Avoir un grand souci de la confidentialité
COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS ATTENDUS
- Débrouillard(e) et rapidité d’exécution
- Être autonome et rigoureux(e)
- Être polyvalent(e)
- Savoir faire preuve de minutie
- Ponctualité, assiduité et disponibilité
- Bon esprit d’équipe et respect des échéances
- Souci du travail bien fait
Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
Rémunération : à partir de 60 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
