VanSora est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisée pour se joindre à son équipe. Sous la supervision de la direction, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes, en assurant un lien de qualité avec la clientèle et un suivi rigoureux des dossiers de vente.
Type de poste : Temps plein, permanent
Lieu de travail : Bureau Vansora
Horaire : Du lundi au vendredi
Responsabilités
- Assurer la communication avec la clientèle par téléphone, courriel et en personne, et répondre avec professionnalisme à leurs demandes.
- Prendre et coordonner les rendez-vous ( livraisons, rencontres avec les conseillers, signature).
- Effectuer les suivis clients tout au long du processus de vente, de la première prise de contact jusqu'à la satisfaction post-transaction.
- Procéder à l'entrée de factures et tenir à jour les dossiers financiers liés aux ventes.
- Préparer, organiser et vérifier la documentation reliée à la vente de véhicules (contrats, garanties, transferts, immatriculation).
- Gérer les plans de location des van (ouverture, suivi des paiements, préparation véhicule).
- Collaborer avec l'équipe des ventes pour assurer la fluidité des transactions et le respect des échéanciers.
- Effectuer diverses tâches administratives générales selon les besoins du bureau.
Exigences
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur automobile ou un domaine similaire.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français (l'anglais est un atout).
- Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Gmail) et aisance avec les logiciels de gestion/CRM.
- Sens de l'organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent service à la clientèle et attitude professionnelle.
Nous offrons
- Salaire concurrentiel, à discuter selon l'expérience.
- Environnement de travail dynamique au sein d'une équipe conviviale.
- Possibilité d’avancement
Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
