VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service des ressources humaines
SOMMAIRE DE LA FONCTION
La personne titulaire du poste assure un soutien technique dans la gestion des dossiers d’invalidité ainsi que dans la coordination des activités de perfectionnement du personnel. Elle collabore étroitement avec les membres de l’équipe des ressources humaines, les gestionnaires, les membres du personnel et les différents partenaires concernés.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité et des dossiers d’assurances collectives;
Vérifier les documents requis et effectuer les suivis auprès des personnes concernées;
Traiter les demandes de perfectionnement et en assurer le suivi administratif;
Mettre à jour les dossiers, les systèmes et les outils de suivi;
Répondre aux demandes d’information liées aux invalidités, aux assurances et au perfectionnement;
Produire les lettres, tableaux et rapports nécessaires;
Collaborer avec l’équipe du Service des ressources humaines;
Accomplir temporairement diverses tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis;
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par une personne employée occupant ce poste.
EXIGENCES
Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation appropriée. Un DEC général avec un certificat en administration ou en gestion des ressources humaines pourrait être considéré;
Minimum de deux années d’expérience pertinente.
AUTRES
Maîtrise du chiffrier électronique Excel;
Très bonne connaissance du logiciel de traitement de textes Word;
Très bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral.
MODE DE TRAVAIL
Télétravail avec une journée en présentiel par semaine à notre bureau de Québec.
TYPE DE POSTE
Remplacement jusqu'au 23 décembre
Toute combinaison de scolarité et d'expérience peut être acceptée si jugée pertinente par l'employeur.
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez [email protected]
