Operations & Administrative Assistant – Automotive Dealership
We are looking for an organized, responsible, proactive, and detail-oriented person to support and coordinate the daily operations of our automotive dealership in Montreal.
We need someone who can take ownership of follow-ups, organize priorities, and make sure tasks are completed on time.
Main Responsibilities
- Post and update vehicles on our website, Facebook, and other platforms.
- Keep vehicle prices, photos, information, and availability up to date.
- Handle daily administrative tasks, documents, and files.
- Plan and coordinate the preparation and delivery of sold vehicles.
- Follow up with mechanics, detailing, sales, and other team members.
- Make sure repairs, inspections, cleaning, and other required work are completed before delivery.
- Organize daily priorities and the vehicle delivery schedule.
- Track tasks until completion and quickly report any problems or delays to management.
- Support management with daily dealership operations.
Qualifications
- Strong organizational and time-management skills.
- Responsible, reliable, and detail-oriented.
- Ability to work independently and take initiative.
- Ability to manage multiple tasks and deadlines at the same time.
- Good computer skills, including Excel, Facebook, email, and online platforms.
- Strong communication and follow-up skills.
- Good problem-solving abilities.
- Comfortable working in a fast-paced environment.
- French is required; functional English is an asset.
Previous experience in an automotive dealership, administration, operations coordination, logistics, or customer service is an asset.
We are looking for someone who takes initiative, follows through on tasks, and makes sure each vehicle is properly prepared and delivered to the customer on time.
Adjoint(e) au responsable des opérations et de l’administration – Concession automobile
Nous recherchons une personne organisée, responsable, proactive et rigoureuse pour soutenir la gestion et la coordination des opérations quotidiennes de notre concession automobile à Montréal.
Nous cherchons une personne capable de prendre en charge les suivis, organiser les priorités et s’assurer que les tâches sont complétées dans les délais.
Principales responsabilités
- Publier et mettre à jour les véhicules sur notre site Web, Facebook et les autres plateformes.
- Maintenir à jour les prix, photos, informations et disponibilités des véhicules.
- Effectuer les tâches administratives et assurer le suivi des dossiers et documents.
- Planifier la préparation des véhicules vendus et leur livraison aux clients.
- Coordonner et faire les suivis avec les mécaniciens, l’équipe d’esthétique, les ventes et les autres membres de l’équipe.
- Vérifier que les réparations, inspections, nettoyages et autres travaux nécessaires sont complétés avant la livraison.
- Organiser les priorités et le calendrier quotidien des véhicules à préparer et à livrer.
- Faire le suivi des tâches jusqu’à leur réalisation et informer rapidement la direction de tout problème ou retard.
- Soutenir la direction dans la coordination des opérations quotidiennes.
Profil recherché
- Excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Personne responsable, autonome et très rigoureuse dans ses suivis.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne maîtrise de l’informatique, Excel, Facebook, courriels et plateformes Web.
- Bonnes compétences en communication et en coordination.
- Capacité à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes du quotidien.
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.
- Français requis; anglais fonctionnel est un atout.
Une expérience dans une concession automobile, en administration, coordination des opérations, logistique ou service à la clientèle constitue un atout.
Nous recherchons avant tout une personne qui prend des initiatives, fait les suivis nécessaires et s’assure que chaque véhicule est prêt et livré au client dans les délais prévus.
Rémunération : 18,00$ à 30,00$ par heure
Avantages :
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
